2012年網(wǎng)絡(luò)管理員教程之電子郵件

　　電子郵件

　　2.3.1 電了郵件系統(tǒng)的基本概念

　　2004年1月第13次 CNNIC 的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r調(diào)查統(tǒng)計(jì)報(bào)告顯示，網(wǎng)民人均擁有 1.4個(gè) E-mail 賬號(hào)，其中免費(fèi)的 E-mail 賬號(hào)為 1.3 個(gè)。在最常用的因特網(wǎng)服務(wù)中，E-mail 的使用頻率最高(88.4%)，這充分說(shuō)明了 E-mail 的重要性。其他常用的因特網(wǎng)服務(wù)分別是搜索引擎、文件上傳或下載服務(wù)、各類信息查詢服務(wù)等，它們分別占到了：66.6%、50.56%、44.65%。目前，每天約有 2500 萬(wàn)人在各地發(fā)送電子郵件，盡管信件大多是文本形式，但現(xiàn)在實(shí)際上也可以傳送圖形、聲音等二進(jìn)制文件。

　　E-mail是一種利用網(wǎng)絡(luò)交換信息的非交互式服務(wù)。收發(fā)電子郵件的前提是，要擁有一個(gè)屬于自己的“郵箱”也就是 E-mail 賬號(hào)。在辦理上網(wǎng)手續(xù)時(shí)，可以向 ISP 申請(qǐng)，或者在因特網(wǎng)中申請(qǐng)一些免費(fèi)的 E-mail 賬號(hào)。有了賬號(hào)也就有了郵箱地址，同時(shí)，還可以獲得一個(gè)該郵箱的密碼，這樣，就可以享用因特網(wǎng)上的 E-mail 服務(wù)了。只要知道對(duì)方的 E-mail 地址，就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸任何信息，用戶可以方便地接收和轉(zhuǎn)發(fā)信件，在使用 E-mail 時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)它有很多實(shí)用功能和技巧，例如：回信、轉(zhuǎn)發(fā)信件、給多人發(fā)送信件、延遲發(fā)信、信件管理編輯以及插入附件等，這些都需要在使用過(guò)程中，不斷去掌握。使用電子郵件，每一個(gè)用戶都有獨(dú)自的且惟一的地址，并且格式是固定的。電子郵件地址是由一個(gè)字符串組成的，格式為username@hostname。其中，username是郵件的用戶名，hostname 是郵件服務(wù)器的域名。

　　在大多數(shù)計(jì)算機(jī)上，電子郵件系統(tǒng)使用用戶賬號(hào)或登錄名作為郵箱的地址。例如某一個(gè)電子郵件地址： gary@163.com ，它標(biāo)識(shí)了在域名為 163.com的計(jì)算機(jī)上，賬號(hào)為gary的一個(gè)電子郵件用戶。

　　注意：電子，郵件地址中@是必不可缺少的組成部分，按 Shift+2 鍵可得到@字符，@前面是用戶名，@后面是“全稱域名”，各字母之間不能有空格，前面是機(jī)器名和機(jī)構(gòu)名，后面是地域類型或地域簡(jiǎn)稱。E-mail系統(tǒng)中有兩個(gè)服務(wù)器。發(fā)信服務(wù)器，它的功能是幫助用戶把電子郵件發(fā)出去，就像發(fā)信的郵局;收信服務(wù)器，它的功能是接收他人的來(lái)信并且把它保存起來(lái)，隨時(shí)供收件人閱讀和變更，就像民信的郵局，模彷普通郵政業(yè)務(wù)，通過(guò)建立郵政中心，在中心服務(wù)器上給用戶分配電子信箱，也就是在服務(wù)器的硬盤上，劃出一塊區(qū)域，相當(dāng)于郵局，在這塊存儲(chǔ)區(qū)內(nèi)又分成許多小區(qū)，就是郵箱。使用電子郵件的用戶都可以通過(guò)各自的計(jì)算機(jī)成數(shù)據(jù)編輯信件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)送到對(duì)方的郵箱中，對(duì)方用戶可以方便地進(jìn)入 E-ail 系統(tǒng)讀取他自己郵箱中的信件。一方面，正是由于發(fā)信服務(wù)器的存在，在給對(duì)方發(fā)送郵件時(shí)，不管對(duì)方是否在線上，郵件都會(huì)先發(fā)送到郵件系統(tǒng)中的發(fā)信服務(wù)器，然后再由發(fā)信服務(wù)器將其發(fā)送到對(duì)方郵件系統(tǒng)的收信服務(wù)器中相應(yīng)的郵箱內(nèi)，當(dāng)對(duì)方開機(jī)上線時(shí)，隨時(shí)可以讀取或?qū)⑵湎螺d到本地。另一方面，正是由于收信服務(wù)器的存在，對(duì)于在發(fā)送郵件時(shí)，不管是否在線上，郵件都會(huì)先存入收信服務(wù)器中的郵箱內(nèi)，當(dāng)用戶開機(jī)動(dòng)性線時(shí)，可以隨時(shí)讀取或?qū)⑵湎螺d到本地。

　　2.3.2 在線收發(fā)電子郵件

　　所謂在線收發(fā)電子郵件是指在主頁(yè)系統(tǒng)中進(jìn)行電子郵件的收發(fā)，要求網(wǎng)絡(luò)一直是連通的，通過(guò)主頁(yè)中的電子郵件系統(tǒng)直接訪問(wèn)郵件服務(wù)器。具體步驟如下：

　　(1)撥號(hào)上網(wǎng)后，在IE中訪問(wèn)網(wǎng)易主頁(yè) www.163.com，單擊郵件系統(tǒng)的超鏈接，進(jìn)入郵件登錄頁(yè)面，在“用戶名”位置輸入賬號(hào)，如vivian666，在“密碼”位置輸入申請(qǐng)賬號(hào)時(shí)設(shè)置的密碼，然后單擊“登錄”按鈕，如圖 2-26 所示。

　　(2)在郵箱頁(yè)面中看到“收件箱”中有 1 封新郵件，如圖 2-27 所示，單擊“收件箱”鏈接，進(jìn)入收件箱頁(yè)面。

　　(3)在“收件箱頁(yè)面”中看到有一封“發(fā)件人”為 Netease.com Inc 的信，如圖 2-28 所洋，單擊這封信，進(jìn)入“讀郵件頁(yè)面”。

　　(4)可以在讀郵件頁(yè)面中看到信的標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)件人地址、發(fā)送時(shí)間等信息，如圖 2-29所示。

　　(5)單擊郵件目錄中的“發(fā)郵件”，進(jìn)入“寫郵件頁(yè)面”，填寫收件人的全稱 E-mail 地址、主題、正文等內(nèi)容，也可單擊“附件”按鈕將本地硬盤的文件以附件形式插入，郵件寫好后，單擊“發(fā)送”按鈕，如圖 2-30 所示。

　　(6)幾秒或幾十秒后(具體時(shí)間取決于郵件內(nèi)容和附件的大小)，會(huì)出現(xiàn)“郵件發(fā)送成功頁(yè)面”，如圖 2-31 所示。

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