2012年網(wǎng)絡(luò)管理員教程之電子郵件

　　2.3.3 利用 Outlook Express 處理電子郵件

　　1.Outlook Express 簡介

　　Outlook Express 是 Microsoft 公司開發(fā)的應(yīng)用最廣泛的，專門用于管理電子郵件，新聞組的應(yīng)用軟件。Outlook Express 有以下一些優(yōu)點：

　　(1)可以脫機處理郵件，有效利用聯(lián)機時間，降低了上網(wǎng)費用。可以將郵件下載到本地硬盤，無須連接到 ISP 就可以閱讀，另外還可以脫機撰寫郵件，然后在下次連接時發(fā)送出去。

　　(2)可以管理多個郵件賬號，在同一個窗口中使用多個郵件賬號。

　　(3)可以使用通訊簿存儲和檢索電子郵件地址。通過從其他程序?qū)�入、直接輸入或從接收的郵件中添加等方式，就能夠?qū)⑧]件地址自動保存在通訊簿中。

　　(4)在郵件中添加個人簽名或信紙。可以將重要的信息作為個人簽名的一部分插入到發(fā)送的郵件中，而且可以創(chuàng)建多個簽名以用于不同的目的。如果需要提供更為詳細(xì)的信息，也可以在其中加入一張名片。為了使郵件更加美觀，還可以添加信紙圖案的背景或改變文字的顏色和樣式。

　　(5)發(fā)送和接收安全郵件。可使用數(shù)字標(biāo)識對郵件進(jìn)行數(shù)字簽名和加密。對郵件進(jìn)行數(shù)字簽名可以使收件人確認(rèn)郵件確實是發(fā)送的，而加密郵件則保證只有期望的收件人才能閱讀該郵件。

　　2.在 Outlook Express 中創(chuàng)建電子郵件賬號使用 Outlook Express 處理電子郵件的前提是，利用從 ISP 處得到的電子郵件賬號的相關(guān)信息，在 Outlook Express 中創(chuàng)建電子郵件賬號。具體步驟如下。

　　(1)啟動 Outlook Express,選擇“工具”菜單下的“賬號”選項，如圖 2-32 所示。

　　(2)選擇了“賬號”菜單，會彈出“Internet 賬號”對話框，從該對話框中選擇“添加”按鈕下一級的“郵件”選項，如圖 2-33 所示。

　　(3)彈出“Internet 連接向?qū)А睂υ捒�，在“顯示姓名”文本框中輸入名字，此名字和郵件賬號沒有必然聯(lián)系，只是作為將來發(fā)送郵件時“發(fā)件人”的名字。例如，此處輸入：Vivian,然后單擊“下一步”按鈕，如圖 2-34 所示。

　　(4)在彈出的“Internet 連接向?qū)А睂υ捒蛑�，選擇單選按鈕“我想使用一個已有的電子郵件地址”，在“電子郵件地址”文本框中輸入 vivian@163.com,然后單擊“下一步”按鈕，如圖 2-35 所示。

　　(5)在彈出的“Internet 連接向?qū)А睂υ捒蛑校�在“我的接收郵件服務(wù)器”下列式列表框中選擇“POP3服務(wù)器”，在“接收郵件服務(wù)器”文本框中輸入接收郵件服務(wù)器的全稱域名pop.163.com，在“外發(fā)郵件服務(wù)器”文本框中輸入外發(fā)郵件服務(wù)器的全稱域名 smtp.163.com，然后單擊“下一步”按鈕，如圖 2-36 所示。

　　說明：通常，這兩個服務(wù)器的域名一般由ISP提供，如果是免費郵箱，則在郵箱申請成功時，由ISP在祝賀郵箱申請成功的頁面、電子郵件或電子郵件系統(tǒng)登錄頁面中提供。

　　(6)彈出“Internet 連接向?qū)А睂υ捒蛑�，在“賬號”文本框中輸入電子郵件地址@前面的部分，本例輸入 Vivian666,在“密碼”文本框位置輸入電子郵件地址的密碼，然后單擊“下一步”按鈕，如圖 2-37 所示。

　　(7)在彈出的“Internet連接向?qū)А睂υ捒蛑�，單擊“完成”按鈕。系統(tǒng)返回“Internet賬號”對話框，在對話框中增加了一個類型為“郵件”的賬號 pop.163.com，如圖 2-38 所示。單擊“關(guān)閉”按鈕返回。

　　3.在 Outlook Express 中收發(fā)電子郵件

　　(1)單擊 Outlook Express 窗口工具欄上“新郵件”按鈕，如圖 2-39 所示，進(jìn)入寫郵件窗口。

　　(2)在寫郵件窗口中，輸入收件人的電子郵件地址、主題、正文，如果要同時發(fā)送附件，單擊寫郵件窗口工具欄上的“附加”按鈕，插入附件，如圖 2-40 所示。

　　(3)在“插入附件”對話框中，通過瀏覽選擇擬插入附件后，單擊“附件(A)”按鈕，將附件加入到郵件中，如圖 2-41 所示。

　　(4)當(dāng)郵件書寫編輯完畢后，單擊寫郵件窗口工具欄上的“發(fā)送”按鈕(見圖2-40)，將郵件發(fā)送到“發(fā)件箱”(本地硬盤的一個文件夾)。執(zhí)行了發(fā)送命令后，“發(fā)件箱”中多了一封待發(fā)送郵件，如圖 2-42 所示。需要說明的是，在此之前都不要求在線。

　　(5)撥號上網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)連通后，單擊 Outlook Express 窗口工具欄上“發(fā)送/接收”按鈕(見圖 2-42)，這時，出現(xiàn)郵件“傳輸提示”對話框，如圖 2-43 所示。傳輸完成后，“傳輸提示”對話框關(guān)閉(具體傳輸時間取決于發(fā)送和接收的郵件內(nèi)容和附件的大小)。

　　(6)此時，可以斷開網(wǎng)絡(luò)連接，看到“發(fā)件箱”中的那封待發(fā)送郵件沒有了，“收件箱”中的信件由 1 封變?yōu)?2 封，多了一封剛剛接收的，郵件，如圖 2-44 所示。

　　(7)單擊“收件箱中有2封未讀郵件”,進(jìn)入讀郵件窗口，選擇“發(fā)件人”為garyzgm的郵件，可進(jìn)一步查看該郵件內(nèi)容，這封郵件的信息欄中帶有回形針符號 ,表示該郵件中插有附件，如圖 2-45 所示。

　　在讀電子郵件時，有時收到的信中有古怪字符，這是電子郵件的亂碼現(xiàn)象。這是因為在因特網(wǎng)上使用的中文編碼未統(tǒng)一，中國內(nèi)地通常使用的編碼方式是 CN-GB 簡體中文標(biāo)準(zhǔn)，在港、澳、臺以及東地亞通常使用 BIG-5碼繁體中文。遇到亂碼不必緊張，可以改用另外一種漢字標(biāo)準(zhǔn)，在 IE、Outlook 或 Outlook Express 中，使用“查看”菜單“編碼”選項中的“其他”，在列表中選擇一個編碼標(biāo)準(zhǔn)，一般來講，就要以消除 E-mail 中的亂碼了。

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