信息處理技術(shù)員：Word操作技巧(1)

　　一、常見的“選中”方法

　　全選(快捷鍵Ctrl+A)：就是全部選中文檔內(nèi)的所有內(nèi)容。這所有內(nèi)容包括：文字、表格、圖形、圖像等可見的和不可見的標(biāo)記。

　　按住Shift+Page Down從游標(biāo)處向下選中一屏，Shift+Page Up從游標(biāo)處向上選中一屏。

　　按住Shift+左選中光標(biāo)左邊第一個字符，Shift+右選中光標(biāo)右邊第一個字符，Shift+上選中從游標(biāo)處向上到同列的字符，Shift+右選中從游標(biāo)處向下到同列的字符。(注：此處的ß、à、á、â表示：上、下、左、右游標(biāo)鍵)

　　Ctrl+Shift+á從光標(biāo)向上選中光標(biāo)所在的一段，Ctrl+Shift+â從光標(biāo)向下選中光標(biāo)所在的一段。

　　擴展選中(快捷鍵F8)：按一次打開擴展功能;再按一次選中光標(biāo)所在的位置的單詞(若是中文的話選中光標(biāo)所在的后一個字);再按一次選中光標(biāo)位置所在的一句;再按一次選中光標(biāo)位置所在的一段落;再按一次則相當(dāng)于全選。取消擴展功能，按Esc鍵。

　　把游標(biāo)放到頁面的左邊，出現(xiàn)形如“ö ”，點擊就選中一行。上下拖到就選中若干行。

　　Alt+鼠標(biāo)拖動：選中矩形區(qū)域。

　　按住Shift選中多個對象(非嵌入型的)，也可以用繪圖工具欄第二個按鈕的“選擇對象”(“ö”)來選擇。

　　對于Word2003可以把光標(biāo)放到任一位置，點右鍵/“選擇格式相似的文本”功能，這個功能有點類似于F4，比較“另類”�！跋嗨啤眱勺趾苤档猛嫖�，多試幾遍，其意自現(xiàn)。

　　二、“不常用”的“選中”方法

　　說他“不常用”并不真的是不常用，而是對于新手而言的不常用。

　　通過功能表格式/樣式和格式(Word2003版，別的版本類似)，點擊要選擇的樣式，點右邊的下拉列表，出現(xiàn)“選擇所有XX實例”、“修改”、“刪除”等。此處的XX代表使用這種樣式的段落是多少，點選“選擇所有XX實例”就選中了所有應(yīng)用了此樣式的段落。(注：對于規(guī)范的排版，這個是最好用的，可能我們只要四五個樣式就把一篇小冊子搞定。)

　　不得不提到的替換(快捷鍵Ctrl+F)：在查找內(nèi)容中輸入要選中的文字、或點格式、高級等設(shè)置，再點選突出顯示所有在該范圍找到的項目，在選查找全部、關(guān)閉，這就就選中了你可以想到的任意的內(nèi)容。這個看似簡單，其實是所有技巧中伸縮度最大的一個。

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