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2014年軟考《信息技術(shù)處理員》考點(diǎn)第六章(1)

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  第六節(jié) 表格處理

  第一節(jié) 輸入和編輯單元格

  1. 輸入數(shù)據(jù)

  (1)輸入文本

  文本是指由字母、漢字、數(shù)字或符號(hào)等組成的數(shù)據(jù),如果要將數(shù)字作為字符串(即文本)輸入,應(yīng)先輸入一個(gè)英文狀態(tài)的單引號(hào)。

  (2)輸入數(shù)值

  如果要輸入負(fù)數(shù),必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“-”或給數(shù)字加上圓括號(hào)。

  如果要輸入科學(xué)記數(shù),可先輸入整數(shù)部分,再輸入“E”或“e”和指數(shù)部分。

  如果要輸入百分比數(shù)據(jù),可以直接在數(shù)值后輸入百分號(hào)“%”。

  輸入分?jǐn)?shù):在分?jǐn)?shù)前加一個(gè)零和空格。

  用斜線(/) 或破折號(hào)(-)作為日期中年、月、日的分隔符。

  如果要輸入當(dāng)天的日期,可同時(shí)按下【Ctrl+;】鍵。

  如果要輸入當(dāng)前的時(shí)間,可同時(shí)按下【Ctrl+Shift+;】鍵。

  2. 編輯和清除單元格數(shù)據(jù)

  3. 移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)

  4. 插入和刪除單元格:“插入” →“單元格”;“編輯” →“刪除”。

  5. 給單元格添加批注:“插入” →“批注”。

  6. 使用自動(dòng)填充功能

  (1)打開(kāi)或關(guān)閉“單元格拖放功能”:“工具”→“選項(xiàng)”;“編輯”選項(xiàng)卡。

  (2)自動(dòng)填充數(shù)據(jù):“填充柄”;“工具”→“選項(xiàng)”→“自定義序列”;“編輯”→“填充”→“序列”。

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