信息系統(tǒng)工程監(jiān)理知識(shí)之信息管理

　　3.11 信息管理

　　· 信息系統(tǒng)工程中信息管理的概念

　　信息系統(tǒng)工程信息是對(duì)參與各方主體從事信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理(或監(jiān)理)提供決策支持的一種載體，如項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)說明書、售后服務(wù)協(xié)議以及實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)等。

　　信息系統(tǒng)工程信息具有的特點(diǎn)：現(xiàn)實(shí)性：是信息系統(tǒng)工程信息的最基本性質(zhì);適時(shí)性：反映了信息系統(tǒng)工程信息具有突出的時(shí)間性的特點(diǎn);復(fù)雜性;共用性和增值性

　　· 信息系統(tǒng)工程中信息的分類

　　信息系統(tǒng)工程信息資料的劃分：按照工程建設(shè)信息的性質(zhì)劃分：引導(dǎo)信息;辨識(shí)信息。用途：投資控制、進(jìn)度、質(zhì)量、合同、組織、其他

　　· 監(jiān)理文檔的管理

　　文檔管理過程中應(yīng)該注意的事項(xiàng)：文檔的格式應(yīng)該統(tǒng)一;文檔版本要統(tǒng)一;文檔的存檔標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一規(guī)定。

　　監(jiān)理資料歸集后，應(yīng)該建立工程監(jiān)理檔案進(jìn)行管理，監(jiān)理單位對(duì)建立監(jiān)理檔案的原則如下：

　　(1)為了進(jìn)一步提高建設(shè)監(jiān)理工作水平，促進(jìn)工程建設(shè)監(jiān)理工作的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化，為以后貫標(biāo)工作做好基礎(chǔ)工作，監(jiān)理單位應(yīng)該要求各部門認(rèn)真做好監(jiān)理資料的管理工作;

　　(2)工程監(jiān)理檔案應(yīng)與工程形象進(jìn)度同步建立，按類別及時(shí)整理歸檔，要求真實(shí)齊全、紙張統(tǒng)一，編有檢索目錄，便于查詢;

　　(3)全面推廣計(jì)算機(jī)輔助管理，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理信息處理的規(guī)范化，提高監(jiān)理工作效率和管理水平;

　　監(jiān)理單位嚴(yán)格要求信息系統(tǒng)工程人員和編制組完成文檔編制，并且在策略、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、資源分配和編制計(jì)劃方面給予支持�！�

　　· 監(jiān)理文件(日志、周報(bào)、月報(bào)、專題報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等)的內(nèi)容、作用和填寫方法

　　監(jiān)理在信息管理中的主要文檔：總控類文檔：指承檢合同、總體方案、項(xiàng)目組織實(shí)施方案、技術(shù)方案、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證計(jì)劃、資金分解計(jì)劃、采購計(jì)劃、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則等文檔;監(jiān)理實(shí)施類文檔：工程項(xiàng)目變更監(jiān)理文檔、工程進(jìn)度監(jiān)理文檔、工程質(zhì)量監(jiān)理文檔、工程監(jiān)理日?qǐng)?bào)、工程監(jiān)理月報(bào)、工程驗(yàn)收監(jiān)理報(bào)告、工程監(jiān)理總結(jié)報(bào)告;(了解每一種報(bào)告包含的主要內(nèi)容)監(jiān)理回復(fù)(批復(fù))類文件：總體監(jiān)理意見、系統(tǒng)集成監(jiān)理意見、軟件開發(fā)監(jiān)理意見、培訓(xùn)監(jiān)理意見、專題監(jiān)理意見、其它監(jiān)理意見、提交資料回復(fù)單等。監(jiān)理日志及內(nèi)部文件。

　　日?qǐng)?bào)：針對(duì)近期的工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、合同管理及其他事項(xiàng)進(jìn)行綜合、分析，提出必要的意見

　　月報(bào)：工程概況;監(jiān)理工作統(tǒng)計(jì);工程質(zhì)量控制;工程進(jìn)度控制;管理協(xié)調(diào);監(jiān)理總評(píng)價(jià);下月監(jiān)理計(jì)劃

　　驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：工程竣工準(zhǔn)備工作概述;驗(yàn)收測(cè)試方案與規(guī)范;測(cè)試結(jié)果與分析;驗(yàn)收測(cè)試結(jié)論

　　總結(jié)報(bào)告：工程概況;監(jiān)理工作統(tǒng)計(jì);工程質(zhì)量概述;管理協(xié)調(diào)概述;監(jiān)理總評(píng)價(jià)

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