要達到這樣的目的,就必須建立統(tǒng)一的油田供應(yīng)商管理平臺,平臺的功能必須保證能提供良好的信息接口、及時的信息獲取、處理、反饋能力和完整的信息表現(xiàn)。通過油田供應(yīng)商管理平臺,借助因特網(wǎng)技術(shù),油田企業(yè)可以通過以下措施來整合和改造傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理:
1.整合物資采購領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程,加快油田企業(yè)物資采購領(lǐng)域的信息化進程
傳統(tǒng)的油田企業(yè)物資采購領(lǐng)域由于重視不足,信息化建設(shè)都相對落后于勘探、開發(fā)等領(lǐng)域。而開展電子商務(wù)又必須要借助于信息化的力量,因此,在整合物資采購業(yè)務(wù)流程的同時,加快其信息化是必不可少的。信息化的主要內(nèi)容是:相關(guān)數(shù)據(jù)標準和規(guī)范的制訂;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和使用;業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、整合和再造等。
2.建立統(tǒng)一的電子商務(wù)供應(yīng)商管理平臺
供應(yīng)商管理平臺主要是完成油田供應(yīng)商信息的采集和管理。平臺是油田供應(yīng)商管理的業(yè)務(wù)保障,是將來對供應(yīng)商量化管理的基礎(chǔ)。平臺管理的內(nèi)容主要有供應(yīng)商的基本信息管理、資質(zhì)信息管理、人員信息管理、財務(wù)信息管理、生產(chǎn)信息管理、產(chǎn)品信息管理、價格信息管理、質(zhì)量管理、服務(wù)信息管理等。通過對油田供應(yīng)商信息的分類整理,使供應(yīng)商信息更加完整。
所有供應(yīng)商可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時的對自己的私有信息進行更新,這就確保了信息的及時性和準確性。企業(yè)用戶可以通過平臺方便的進行供應(yīng)商信息的查詢,比質(zhì)比價等工作。平臺的建立,一是徹底改變了以往供應(yīng)商管理的弊病,提高了采購工作的公開、透明。二是使企業(yè)真正地掌握了自己的資源,為市場管理部門、工程預(yù)算部門、物資采購部門、財務(wù)結(jié)算、審計部門等提供良好的信息。三是能為決策層提供更多更準確的輔助決策信息。
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