四、通告或告示
《大學(xué)英語六級考試大綱》明確強調(diào)寫作格式,格式寫錯將會扣分。
下面我們先與書信比較來講解公告的格式及注意事項:
告示的寫作格式與書信不同。書信講究稱呼、正文、落款三種格式,而告示則包括標(biāo)題、日期、正文、署名四種格式。
書信一般不寫標(biāo)題,告示必須寫在首行正中央寫上標(biāo)題。
書信一般無需在落款處寫日期,告示最好寫上(如果正文中交代清楚,不寫亦可),寫在標(biāo)題右下方,不要空行。
告示的正文可寫1-3段,針對六級寫作三點提綱的特點,最好寫成三段,每點提綱各寫一段、詳細展開即可。書信中開頭結(jié)尾的套句如自我介紹、寫作目的、表示感謝、期待回信等等,在告示中不能使用。告示的正文時態(tài)以現(xiàn)在時和將來時為主。
書信的落款是個人,但告示的署名可以是個人或單位,針對考題,應(yīng)寫為單位:某個社團,應(yīng)寫在答題卡中間偏右的位置。
另外,六級寫作最好采用縮進式,段間不空行,每段首行縮進4-5個字母并對齊。
公告類作文寫作步驟:
寫明相關(guān)信息,如時間、地點等→簡單說明活動內(nèi)容或背景→署名
注意:
1. 一般告示類文體都需要寫標(biāo)題,如Notice或者Announcement。
2. 告示類文體主要用于說明或者傳達某件事情、某項活動等,重在言簡意賅。
3. 如果是關(guān)于活動的通知,需要說明活動的內(nèi)容、時間、地點、參加人員范圍以及其它必要細節(jié)。
4. 在告示結(jié)尾一般需要寫上貼出告示的單位或者個人。
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