2008監(jiān)理工程師《工程信息管理》教材重點(二)

　　第二章 建設(shè)工程信息管理流程

　　第一節(jié)建設(shè)工程信息流程概述

　　一、建設(shè)工程信息流程的組成:建設(shè)工程的信息流由建設(shè)各方各自的信息流組成，監(jiān)理單位的信息系統(tǒng)作為建設(shè)工程系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，監(jiān)理的信息流僅僅是其中的一部分信息流。

　　二、監(jiān)理單位及項目監(jiān)理部信息流程的組成:作為監(jiān)理單位內(nèi)部，也有一個信息流程，監(jiān)理單位的信息系統(tǒng)更偏重于公司內(nèi)部管理和對所監(jiān)理的建設(shè)工程項目監(jiān)理部的宏觀管理，對具體的某個工程項目監(jiān)理部，也要組織必要的信息流程，加強項目數(shù)據(jù)和信息的微觀管理。

　　了解建設(shè)工程項目各參建方之間正確的信息流程，目的是組建建設(shè)工程項目的合理信息流，保證工程數(shù)據(jù)的真實性和信息的及時產(chǎn)生。

　　第二節(jié)建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)

　　建設(shè)工程信息管理貫穿建設(shè)工程全過程，銜接建設(shè)工程各個階段、各個參建單位和各個方面，其基本環(huán)節(jié)有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲。

　　一、建設(shè)工程信息的收集(熟悉)

　　(一)項目決策階段的信息收集:該階段主要收集外部宏觀信息，要收集歷史、現(xiàn)代和未來三個時態(tài)的信息，具有較多的不確定性。項目決策階段，信息收集從以下幾方面進行：P20(1)項目相關(guān)市場方面的信息。例如……(2)項目資源相關(guān)方面的信息。例如……(3)自然環(huán)境相關(guān)方面的信息。例如……(4)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料，專業(yè)配套能力方面的信息。(5)政治環(huán)境，社會治安狀況，當(dāng)?shù)胤�律、政策、教育的信息。這些信息的收集是為了幫助建設(shè)單位避免決策失誤，進一步開展調(diào)查和投資機會研究，編寫可行性報告，進行投資估算和工程建設(shè)經(jīng)濟評價。

　　(二)設(shè)計階段的信息收集:重要階段，目前，監(jiān)理已經(jīng)由施工監(jiān)理向設(shè)計監(jiān)理前移。監(jiān)理單位在設(shè)計階段的信息收集要從以下幾處進行：P20(1)可行性研究報告，前期相關(guān)文件資料，存在的疑點和建設(shè)單位的意圖，建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項目審批完成的情況。(2)同類工程相關(guān)信息：建筑規(guī)模，結(jié)構(gòu)形式，造價構(gòu)成，工藝、設(shè)備的選型，地質(zhì)處理方式及實際效果，建設(shè)工期，采用新材料、新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)的實際效果及存在問題，技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。(3)擬建工程所在地相關(guān)信息：地質(zhì)、水文情況，地形地貌、地下埋設(shè)和人防設(shè)施情況，城市拆遷政策和拆遷戶數(shù)，青苗補償，周圍環(huán)境。(4)勘察、測量、設(shè)計單位相關(guān)信息：同類工程完成情況，實際效果，完成該工程的能力，人員構(gòu)成，設(shè)備投入，質(zhì)量管理體系完善情況，創(chuàng)新能力，設(shè)計概算和施工圖預(yù)算編制能力，……(5)工程所在地政府相關(guān)信息：國家和地方政策、法律、法規(guī)、規(guī)范規(guī)程、環(huán)保政策、政府服務(wù)情況和限制等。(6)設(shè)計中的設(shè)計進度計劃，設(shè)計質(zhì)量保證體系，設(shè)計合同執(zhí)行情況，偏差產(chǎn)生的原因，糾偏措施，專業(yè)間設(shè)計交接情況，執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，特別是強制性規(guī)范執(zhí)行的情況，設(shè)計概算和施工圖預(yù)算結(jié)果，了解超限額的原因，了解各設(shè)計工序?qū)ν顿Y的控制等。設(shè)計階段信息的收集范圍廣泛，來源較多，不確定因素較多，外部信息較多，難度較大，要求信息收集者要有較高的技術(shù)水平和較廣的知識面，又要有一定的設(shè)計相關(guān)經(jīng)驗、投資管理能力和信息綜合處理能力，才能完成該階段的信息收集。

　　(三)施工招投標(biāo)階段的信息收集從以下幾方面進行：1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報告，施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算、設(shè)計概算，設(shè)計、地質(zhì)勘察、測繪的審批報告等方面的信息，特別是該建設(shè)工程有別于其他同類工程的技術(shù)要求、材料、設(shè)備、工藝、質(zhì)量要求有關(guān)信息。2)建設(shè)單位建設(shè)前期報審文件：立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件。3)工程造價的市場變化規(guī)律及所在地區(qū)的材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞動力差異。4)當(dāng)?shù)厥┕�單位管理水平，質(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量、設(shè)備、機具能力。5)本工程適用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，特別是強制性規(guī)范。6)所在地關(guān)于招投標(biāo)有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，國際招標(biāo)、國際貸款指定適用的范本，本工程適用的建筑施工合同范本及特殊條款精髓所在。7)所在地招投標(biāo)代理機構(gòu)能力、特點，所在地招投標(biāo)管理機構(gòu)及管理程序。

　　(8)該建設(shè)工程采用的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝，投標(biāo)單位對“四新”的處理能力和了解程度、經(jīng)驗、措施。該階段要求信息收集人員充分了解施工設(shè)計和施工圖預(yù)算，熟悉法律法規(guī)，熟悉招、投標(biāo)程序，熟悉合同示范范本，特別要求在了解工程特點和工程量分解上有一定能力，才能為建設(shè)方?jīng)Q策提供必要的信息。

　　(四)施工階段的信息收集:施工階段的信息收集，可從施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期三個子階段分別進行。

　　1.施工準(zhǔn)備期:是指從建設(shè)工程合同簽訂到項目開工這個階段，在施工招投標(biāo)階段監(jiān)理未介入時，本階段是施工階段監(jiān)理信息收集的關(guān)鍵階段，監(jiān)理工程師應(yīng)從如下幾點入手收集信息：

　　(1)監(jiān)理大綱;施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算，特別要掌握結(jié)構(gòu)特點，掌握工程難點、要點、特點，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點、設(shè)備特點，了解工程預(yù)算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。

　　(2)施工單位項目經(jīng)理部組成，進場人員資質(zhì);進場設(shè)備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的準(zhǔn)備情況;施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計，特殊工程的技術(shù)方案，施工進度網(wǎng)絡(luò)計劃圖表;進場材料、構(gòu)件管理制度;安全保安措施;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設(shè)備;承包單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。

　　(3)建設(shè)工程場地的地質(zhì)、水文、測量、氣象數(shù)據(jù);地上、地下管線，地下洞室，地上原有建筑物及周圍建筑物、樹木、道路;建筑紅線，標(biāo)高、坐標(biāo);水、電、氣管道的引入標(biāo)志;地質(zhì)勘察報告、地形測量圖及標(biāo)樁等環(huán)境信息。

　　(4)施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設(shè)計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況;施工單位提交的開工報告及實際準(zhǔn)備情況。

　　(5)本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗、控制的技術(shù)法規(guī)和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。

　　在施工準(zhǔn)備期，信息的來源較多、較雜，由于參建各方相互了解還不夠，信息渠道沒有建立，收集有一定困難。因此，更應(yīng)該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。

　　2.施工實施期:施工實施期，信息來源相對比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，由施工單位層層收集上來，比較單純，容易實現(xiàn)規(guī)范化。相對容易實現(xiàn)信息管理的規(guī)范化，關(guān)鍵是施工單位和監(jiān)理單位、建設(shè)單位在信息形式上和匯總上不統(tǒng)一。統(tǒng)一建設(shè)各方的信息格式，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化、規(guī)范化是我國目前建設(shè)工程必須解決的問題。

　　施工實施期收集的信息應(yīng)該分類并由專門的部門或?qū)Ｈ朔旨壒芾恚�項目監(jiān)理部可從下列方面收集信息：1)施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動態(tài)信息。2)施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù)，每天不同時段動態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要加強收集氣象數(shù)據(jù)。3)建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。4)項目經(jīng)理部管理程序;質(zhì)量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、存儲、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設(shè)計及技術(shù)方案執(zhí)行的情況;工地文明施工及安全措施等。5)施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn);施工合同執(zhí)行情況。6)施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)，如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程檢查記錄等。7)建筑材料必試項目有關(guān)信息：如水泥、磚、砂石、鋼筋、外加劑、混凝土、防水材料、回填土、飾面板、玻璃幕墻等。8)設(shè)備安裝的試運行和測試項目有關(guān)信息：如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通氣、通風(fēng)試驗，電梯施工試驗，消防報警、自動噴淋系統(tǒng)聯(lián)動試驗等。9)施工索賠相關(guān)信息：索賠程序，索賠依據(jù)，索賠證據(jù)，索賠處理意見等。

　　3.竣工保修期:該階段的信息是監(jiān)理在施工期日常信息積累基礎(chǔ)上，傳統(tǒng)工程管理和現(xiàn)代工程管理最大的區(qū)別在于傳統(tǒng)工程管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)不能及時收集整理，往往采取事后補填或做“假數(shù)據(jù)”應(yīng)付了事。現(xiàn)代工程管理則要求數(shù)據(jù)實時記錄，真實反映施工過程，真正做到積累在平時，竣工保修期只是建設(shè)各方最后的匯總和總結(jié)。該階段要收集的信息有：

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