2008監(jiān)理工程師《工程信息管理》教材重點(diǎn)(二)

　　(1)工程準(zhǔn)備階段文件，如：立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，開工審批文件等。

　　(2)監(jiān)理文件，如：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。

　　(3)施工資料：分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。

　　(4)竣工圖：分建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。

　　(5)竣工驗(yàn)收資料：如工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收備案表、電子檔案等。

　　該階段，監(jiān)理單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件并協(xié)助建設(shè)單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。

　　二、建設(shè)工程信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲(chǔ)

　　(一)信息的加工、整理:信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ)，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。

　　在信息加工時(shí)，往往要求按照不同的需求，分層進(jìn)行加工。不同的使用角度，加工方法是不同的。監(jiān)理人員對(duì)數(shù)據(jù)的加工要從鑒別開始，……

　　(二)信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程:信息處理包括信息的加工、整理和存儲(chǔ)。信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。信息系統(tǒng)的流程圖有業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖，一般先找到業(yè)務(wù)流程圖，再進(jìn)一步繪制數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖的繪制從上而下地層層細(xì)化，經(jīng)過整理、匯總后得到總的數(shù)據(jù)流程圖，再得到系統(tǒng)的信息處理流程圖。

　　(三)信息的分發(fā)和檢索:信息在通過對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工處理產(chǎn)生信息后，要及時(shí)提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來分發(fā)，信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分級(jí)管理制度，一般由使用軟件來保證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索，關(guān)鍵是要決定分發(fā)和檢索的原則。分發(fā)和檢索的原則是：需要的部門和使用人，有權(quán)在需要的第一時(shí)間，方便地得到所需要的、以規(guī)定形式提供的一切信息和數(shù)據(jù)，而保證不向不該知道的部門(人)提供任何信息和數(shù)據(jù)�？紤]分發(fā)的設(shè)計(jì)時(shí)，主要內(nèi)容有：1)了解使用部門或人的使用目的、使用周期、使用頻率、得到時(shí)間、數(shù)據(jù)的安全要求;2)決定分發(fā)的項(xiàng)目、內(nèi)容、分發(fā)量、范圍和數(shù)據(jù)來源;3)決定分發(fā)信息和數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、類型、精度和如何組織成規(guī)定的格式;4)決定提供的信息和數(shù)據(jù)介質(zhì)

　　檢索設(shè)計(jì)時(shí)則要考慮：1)允許檢索的范圍、檢索的密級(jí)劃分、密碼的管理;2)檢索的信息和數(shù)據(jù)能否及時(shí)、快速地提供，采用什么手段實(shí)現(xiàn)3)提供檢索需要的數(shù)據(jù)和信息輸出形式、能否根據(jù)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)智能檢索。

　　(四)信息的存儲(chǔ):信息的存儲(chǔ)一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。根據(jù)建設(shè)工程實(shí)際，可以按照下列方式組織：1)按照工程進(jìn)行組織，同一工程按照投資、進(jìn)度、質(zhì)量、合同的角度組織，各類進(jìn)一步按照具體情況細(xì)化。2)文件名規(guī)范化，以定長的字符串作為文件名3)各建設(shè)方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲(chǔ)方式，在國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有統(tǒng)一的代碼時(shí)盡量采用統(tǒng)一代碼。4)有條件時(shí)可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫形式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，達(dá)到建設(shè)各方數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)的唯一性。

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