(1)建立統(tǒng)一的項(xiàng)目信息編碼體系，包括項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目各參與單位組織編碼、投資控 制編碼、進(jìn)度控制編碼、質(zhì)量控制編碼、合同管理編碼等;

　　(2)對(duì)信息系統(tǒng)的輸入/輸出報(bào)表進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一，并以信息目錄表的形式固定下來(lái);

　　(3)建立完善的項(xiàng)目信息流程，使項(xiàng)目各參加單位之間的信息關(guān)系得以明確化，同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)施情況，對(duì)信息流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化和調(diào)整，剔除一些不合理的、冗余的流程，以適應(yīng)信息系統(tǒng)運(yùn)行的需要;

　　(4)注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和傳遞，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的制度，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地按統(tǒng)一格式輸入信息系統(tǒng)，這是建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)所在;

　　(5)對(duì)信息系統(tǒng)中管理人員的任務(wù)進(jìn)行分工;劃分各相關(guān)部門(mén)的職能;明確有關(guān)人員在數(shù)據(jù)收集和處理過(guò)程中的職責(zé);

　　(6)建立項(xiàng)目的數(shù)據(jù)保護(hù)制度，保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性和一致性。

　　2)建立信息系統(tǒng)的教育件：工程信息管理系統(tǒng)的教育件是圍繞工程信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)建設(shè)監(jiān)理組織中的各級(jí)人員進(jìn)行廣泛的培訓(xùn)，它包括：(1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)：按照信息系統(tǒng)應(yīng)用中一把手原則，項(xiàng)目管理者對(duì)待工程信息管理系統(tǒng)的態(tài)度是工程信息管理系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵因素，對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)主要側(cè)重于建設(shè)工程信息管理系統(tǒng) 的認(rèn)識(shí)和現(xiàn)代建設(shè)監(jiān)理思想和方法的學(xué)習(xí)。(2)開(kāi)發(fā)人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)：開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)中由于人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的差異，進(jìn)行跨學(xué)科的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)是十分重要的，包括建設(shè)監(jiān)理人員對(duì)信息處理技術(shù)和信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的學(xué)習(xí)和軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)工程項(xiàng)目管理知識(shí)的學(xué)習(xí)等。(3)使用人員的培訓(xùn)：　對(duì)系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)直接關(guān)系到系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的效率，培訓(xùn)的內(nèi)容包括信息管理制度的學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)和系統(tǒng)操作的學(xué)習(xí)。結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況，對(duì)于建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)應(yīng)投入較大的時(shí)間和精力。

　　人員培訓(xùn)的方式包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，其中利用外部資源往往可以收到意想不到的效果，如請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)決策者和領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)，軟件公司對(duì)二次開(kāi)發(fā)人員和操作人員進(jìn)行培訓(xùn)等，不論采用哪種方式，只要目標(biāo)明確、組織得當(dāng)，都會(huì)收到良好的效果。

　　從我國(guó)建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)發(fā)展的實(shí)踐情況看，在人員培訓(xùn)上應(yīng)該力求實(shí)現(xiàn)三個(gè)“一”的目標(biāo)，即培養(yǎng)一批對(duì)建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)和建設(shè)監(jiān)理現(xiàn)代化理論有較深理解的領(lǐng)導(dǎo)者隊(duì)伍、在建筑業(yè)內(nèi)形成一支既精通建設(shè)監(jiān)理理論又掌握信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)規(guī)律的高素質(zhì)的系統(tǒng)分析員隊(duì)伍、培訓(xùn)一大批熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用和數(shù)據(jù)處理的信息系統(tǒng)使用者隊(duì)伍。這三個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對(duì)于我國(guó)未來(lái)建設(shè)監(jiān)理現(xiàn)代化水平的提高具有十分重要的戰(zhàn)略意義。應(yīng)由政府行業(yè)主管部門(mén)牽頭，建設(shè)監(jiān)理的企業(yè)和研究機(jī)構(gòu)積極參與，有步驟、分層次地實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)

　　4、基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

　　基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)概念：基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)可以簡(jiǎn)稱為Internet-basedPIMS。其主要功能是安全地獲取、記錄、尋找和查詢項(xiàng)目信息。它相當(dāng)于，在項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目參與各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式管理，即項(xiàng)目各參與方有共用的文檔系統(tǒng)，同時(shí)也有共享的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)。它不是某一個(gè)具體的軟件產(chǎn)品或信息系統(tǒng)，而是國(guó)際上工程建設(shè)領(lǐng)域一系列基于Intemet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目信息溝通系統(tǒng)的總稱。它具有以下基本特點(diǎn)：

　　(1)以Extranet作為信息交換工作的平臺(tái)，其基本形式是項(xiàng)目主題網(wǎng)。與一般的網(wǎng)站相比，它對(duì)信息的安全性有較高的要求。

　　(2)基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)采用100%的B/S結(jié)構(gòu)，用戶在客戶端只需要安裝一個(gè)瀏覽器就可以。瀏覽器界面是用戶通往全部授權(quán)項(xiàng)目信息的惟一入口，項(xiàng)目參與各方可以不受時(shí)間和空間的限制，通過(guò)定制(Customize)來(lái)獲得所需的項(xiàng)目信息。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的用戶只能是一個(gè)工程參與單位，而基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的用戶是建設(shè)工程的所有參與單位。

　　(3)與其他在建筑業(yè)中應(yīng)用的信息系統(tǒng)不同，基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的主要功能是項(xiàng)目信息的共享和傳遞，而不是對(duì)信息進(jìn)行加工、處理。雖然基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)是與項(xiàng)目信息處理系統(tǒng)(如一些項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng))進(jìn)行集成，但就其核心功能而言，項(xiàng)目信息門(mén)戶系統(tǒng)是一個(gè)信息管理系統(tǒng)，而不是一個(gè)管理信息系統(tǒng)，其基本功能是對(duì)項(xiàng)目的信息(包括文檔信息和數(shù)據(jù)信息)進(jìn)行管理(包括分類、存儲(chǔ)、查詢)。

　　(4)基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的文檔系統(tǒng)，基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)通過(guò)信息的集中管理和門(mén)戶設(shè)置為項(xiàng)目參與各方提供一個(gè)開(kāi)放、協(xié)同、個(gè)性化的信息溝通環(huán)境。對(duì)虛擬項(xiàng)目組織協(xié)同工作和知識(shí)管理的有力支持是基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)與一般文檔系統(tǒng)和群件系統(tǒng)的最大區(qū)別

　　5.基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的功能

　　基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的功能分為基本功能和拓展功能兩個(gè)層次。其中，基本功能是大部分的商業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)和應(yīng)用服務(wù)所具備的功能，它可以看成基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的核心功能。而拓展功能 則是部分應(yīng)用服務(wù)商在其應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)上所提供的服務(wù)，這些服務(wù)代表了未來(lái)基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)發(fā)展的趨勢(shì)(如進(jìn)行基于工程項(xiàng)目的BtoB電子商務(wù))。

　　基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的基本功能

　　1).通知與桌面管理(NotificationandDesktopManagement)：這一模塊包括變更通知(ChangeNotification)、公告發(fā)布(Announcements)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通信錄(ProjectTeamDirectory)及書(shū)簽(Bookmarks)管理等功能，其中變更通知是指當(dāng)與某一項(xiàng)目參與單位有關(guān)的項(xiàng)目信息發(fā)生改變時(shí)(如進(jìn)度拖延)，系統(tǒng)用E-mail進(jìn)行提醒和通知，它是基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備的一項(xiàng)基本的功能，

　　2).日歷和任務(wù)管理(CalendarandTaskManagement)：日歷和任務(wù)管理是一些簡(jiǎn)單的項(xiàng)目進(jìn)度控制工作功能，包括共享項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的日歷管理(CalendarManagement)和任務(wù)管理(TaskManagement)。

　　3).文檔管理(DocumentManagement)：文檔管理是基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)一項(xiàng)十分重要的功能，它在項(xiàng)目 的站點(diǎn)上提供標(biāo)準(zhǔn)的文檔目錄結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目參與各方可以進(jìn)行定制。項(xiàng)目的參與各方可以完成文檔(包括工程照片、合同、技術(shù)說(shuō)明、圖紙、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件等)的查詢(按關(guān)鍵字、日期等)、版本控制、文檔的上傳和下載(Checkln/Out)、在線審閱(OnlineReview)等工作。其中，在線審閱的功能是基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的一項(xiàng)重要功能，可支持多種文檔格式，如CAD、Word、Excel、PowerPoint等，項(xiàng)目參與各方可以在同一張CAD圖紙上進(jìn)行標(biāo)記、圈閱和討論，這大大提高了項(xiàng)目組織的工作效率。

　　4).項(xiàng)目通信與協(xié)同工作(ProjectMessagingandCollaboration)：在基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)為用戶定制的主頁(yè)上，項(xiàng)目參與各方可以通過(guò)基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)中的內(nèi)置的郵件通信功能進(jìn)行項(xiàng)目信息的通信，所有的通信記錄在站點(diǎn)上都有詳細(xì)的記錄，從而便于爭(zhēng)議的處理。另外，還可以就某一主題(如某一個(gè)設(shè)計(jì)方案)進(jìn)行在線討論，討論的每一個(gè)細(xì)節(jié)都會(huì)被記錄下來(lái)，并分發(fā)給有關(guān)各方。項(xiàng)目信息門(mén)戶系統(tǒng)的通信與討論都可以獲得大量隨手可及的信息作為支持。