檔案移交的程序

　　(一)各主要參建單位向建設(shè)單位移交檔案

　　1.工程實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的檔案，并向建設(shè)單位移交

　　2.工程由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷，移交給建設(shè)單位

　　3.歸檔可以分階段進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行

　　4.勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時移交

　　5.施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收前移交

　　6.建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)對參建單位的檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審查，審查合格后方才移交

　　7.工程檔案一般不少于2套，1套由建設(shè)單位保管，1套(原件)移交當(dāng)?shù)貦n案館

　　(二)建設(shè)單位向政府主管機(jī)構(gòu)移交檔案

　　1.在工程竣工驗收前，建設(shè)單位應(yīng)提請檔案館進(jìn)行預(yù)驗收，未取得檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織竣工驗收

　　2.驗收的內(nèi)容

　　(1)工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整;

　　(2)工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況;

　　(3)工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定;

　　(4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章;

　　(5)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備;

　　(6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

　　3.工程竣工驗收后3個月內(nèi)移交

　　4.停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管

　　5.對擴(kuò)建和維修工程，應(yīng)由建設(shè)單位補(bǔ)充和完善原工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)移交

　　6.建設(shè)單位未按規(guī)定移交檔案的，應(yīng)責(zé)令改正，還應(yīng)受到罰款的行政處罰

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