成本管理基礎(chǔ)工作:成本管理是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。
1、加強(qiáng)成本管理觀念
2、加強(qiáng)定額和預(yù)算管理(完善的定額資料、做好施工預(yù)算和施工圖預(yù)算是施工項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。定額資料包括國(guó)家統(tǒng)一的工程基礎(chǔ)定額,勞務(wù)與材料的市場(chǎng)價(jià)格信息,包括企業(yè)內(nèi)部的施工定額。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)編制“施工圖預(yù)算”;依據(jù)企業(yè)的施工定額編制單位工程施工預(yù)算及成本計(jì)劃。通過(guò)兩個(gè)預(yù)算對(duì)比,可以確定成本控制的程度,對(duì)施工項(xiàng)目成本管理具有十分重要的意義。)
3、完善原始記錄和統(tǒng)計(jì)工作(原始記錄直接記載了施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,是編制成本計(jì)劃和定額的依據(jù),是統(tǒng)計(jì)和成本管理的基礎(chǔ)。項(xiàng)目施工中的工、料、機(jī)和費(fèi)用開(kāi)支,都要有及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的原始記錄,且符合成本管理的格式要求,由專人負(fù)責(zé)記錄和統(tǒng)計(jì)。)
4、建立健全責(zé)任制度(施工項(xiàng)目各項(xiàng)責(zé)任制度,如計(jì)量驗(yàn)收、考勤、原始記錄、統(tǒng)計(jì)、成本核算分析、成本目標(biāo)等責(zé)任制,是實(shí)現(xiàn)有效的全過(guò)程成本管理的保證和基礎(chǔ)。)
成本目標(biāo)責(zé)任制包括以下幾方面:
1、合同預(yù)算員的管理責(zé)任(根據(jù)合同條款和報(bào)價(jià),分析各種因素,為企業(yè)正確確定責(zé)任成本提供依據(jù);研究解決合同的不確定項(xiàng)目一與項(xiàng)目有關(guān)管理人員配合,增加工程收人;及時(shí)反饋和研究工程發(fā)生的變更,做好索賠,保證工程收人;參加對(duì)外的經(jīng)濟(jì)合同談判和決策,嚴(yán)格控制分包,確實(shí)做到“以收定支”。)
2、工程技術(shù)人員的成本管理責(zé)任(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,科學(xué)合理的布置施工現(xiàn)場(chǎng)平面,為正確施工減少浪費(fèi)創(chuàng)造條件;嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范,確保工程質(zhì)最減少零星修補(bǔ),消滅質(zhì)量事故,降低質(zhì)量成本;根據(jù)工程特點(diǎn)和設(shè)計(jì)要求,運(yùn)用企業(yè)白身技術(shù)優(yōu)勢(shì),采用實(shí)用、有效的技術(shù)組織措施和合理化建議,走經(jīng)濟(jì)和技術(shù)相結(jié)合的道路為提高經(jīng)濟(jì)效益開(kāi)拓途徑;嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,減少一般事故,消滅重大人身傷亡事故和設(shè)備事故,將事故成本減少到最低。)
3、材料人員的成本管理責(zé)任(大宗材料采購(gòu)和構(gòu)件加工,要進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)擇優(yōu)選擇。對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)材料,要準(zhǔn)確計(jì)量,認(rèn)真驗(yàn)收。要做到降低采購(gòu)成本和減少采購(gòu)過(guò)程中的管理?yè)p耗,為降低材料成本把好第一關(guān);根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,及時(shí)組織材料、構(gòu)件的供應(yīng),保證施工項(xiàng)目順利進(jìn)行,防止因停工待料造成損失;在施工過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,控制材料消耗,同時(shí)做好余料的回收和利用,為考核實(shí)際消耗水平提供正確數(shù)據(jù);周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、退場(chǎng)、節(jié)省租費(fèi),提高利用率;根據(jù)生產(chǎn)需要合理安排材料儲(chǔ)存,減少資金占用率。)
4、機(jī)械.人員的成本管理責(zé)任(根據(jù)工程特點(diǎn)和施工方案合理選擇機(jī)械的型號(hào)規(guī)格和數(shù)量;根據(jù)需要安排機(jī)械施工,減少機(jī)械使用成本;嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械保養(yǎng)制度,使機(jī)械在施工中正常運(yùn)轉(zhuǎn)。)
5、行政管理人員的成本管理責(zé)任(根據(jù)施工生產(chǎn)的需要和項(xiàng)目經(jīng)理的意圖,合理安排項(xiàng)目管理人員和后勤人員,節(jié)約工資性支出,控制非生產(chǎn)性開(kāi)支;管好用好行政辦公財(cái)產(chǎn)物資,防止損壞和流失;安排好后勤服務(wù),在節(jié)約的前提下,滿足生活需要。)
6、財(cái)務(wù)成本人員的成本管理責(zé)任(按照成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格審核各項(xiàng)成本費(fèi)用,控制成本支出;建立月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度,根據(jù)生產(chǎn)需要平衡調(diào)度資金,通過(guò)控制資金使用達(dá)到控制成本的目的;及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)管理人員反饋信息,以便對(duì)資源消耗進(jìn)行有效控制;開(kāi)展成本分析,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反映成本情況,以便及時(shí)采取針對(duì)性措施糾正項(xiàng)目成本的偏差;在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理檢查、考核各部門、班組的責(zé)任成本執(zhí)行情況,落實(shí)責(zé)、權(quán)、利的有關(guān)規(guī)定。)
成本管理的基本程序:
1、企業(yè)進(jìn)行成本預(yù)測(cè);
2、項(xiàng)目部編制成本計(jì)劃;
3、項(xiàng)目部實(shí)施成本計(jì)劃;
4、項(xiàng)目部進(jìn)行成本核算;
5、項(xiàng)目部進(jìn)行成本分析并編制月度及項(xiàng)目的成本報(bào)告;
6、編制成本資料并規(guī)定存檔。
施工項(xiàng)目成本管理的工作內(nèi)容:項(xiàng)目成本既然是一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程當(dāng)中.所支付的費(fèi)用總和,因此項(xiàng)口成本管理其實(shí)也就是工程造價(jià)管理。企業(yè)應(yīng)按下列程序確定項(xiàng)目部的責(zé)任目標(biāo)成本:1 .在施工合同簽訂后,由企業(yè)根據(jù)合同造價(jià)、施工圖和投標(biāo)文件中的工程欣清單,確定正常情況下的企業(yè)管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)和制造成本:2 .將正常情況下的制造成本確定為項(xiàng)目經(jīng)理的可控成本,形成項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任目標(biāo)成本。
工程項(xiàng)目施工成本管理流程:
1、成本預(yù)測(cè)(成本預(yù)測(cè)是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目工程信息、成本各相關(guān)因素信息的分析.在施工之前對(duì)未來(lái)成本水平做出較科學(xué)的預(yù)算。頂測(cè)工作可以使施工項(xiàng)目能在發(fā)包方及本企業(yè)均能接受的條件下,確定一個(gè)最佳的成本方案。這一最佳方案是基于施工中每個(gè)對(duì)成本有影響的因素,包括施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)路線、采購(gòu)方案等,進(jìn)行綜合、優(yōu)化的結(jié)果.在這一最佳方案指導(dǎo)下,施工項(xiàng)目的成本形成過(guò)程便可以在對(duì)各個(gè)薄弱環(huán)節(jié)、敏感因素做出有效控制的情況下進(jìn)行.因此,成本預(yù)測(cè)是施工項(xiàng)目成本決策與計(jì)劃的依據(jù)。成本預(yù)測(cè)的目的,一是為挖掘降低成本的潛力指明方向,作為計(jì)劃降低成本決策的參考;二是為施工單位內(nèi)部各責(zé)任單位降低成本指明途徑,作為編制增產(chǎn)節(jié)約計(jì)劃和制訂降低成本措施的依據(jù)。)
2、成本計(jì)劃(施工項(xiàng)目成本計(jì)劃是以貨幣形式編制項(xiàng)目計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率以及相應(yīng)措施與規(guī)劃的書(shū)面方案。成本計(jì)劃是成本管理責(zé)任制、成本控制和成本核算的基礎(chǔ),是施工項(xiàng)目降低成本的指導(dǎo)性文件,是目標(biāo)成本的依據(jù)和形式之一。)
3、成本控制(施工項(xiàng)目成本控制是以成本計(jì)劃為準(zhǔn),在施工的全過(guò)程對(duì)影響項(xiàng)目成本的各個(gè)因素加強(qiáng)管理,采取有效措施減少消耗和支出,及時(shí)掌握各項(xiàng)費(fèi)用、實(shí)際發(fā)生的成本與計(jì)劃成本間的差別,及時(shí)做出分析和反饋,糾正浪費(fèi)和不合理支出,使施工項(xiàng)目在各級(jí)責(zé)任人工作范圍內(nèi)能自始至終(包括招投標(biāo)時(shí)起到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程)嚴(yán)格按成本計(jì)劃和成本目標(biāo)控制成本。)
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