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項(xiàng)目業(yè)主在工程竣工結(jié)算時(shí)對(duì)工程造價(jià)控制

  隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制建立和完善,社會(huì)投資不斷增加,建設(shè)市場發(fā)展迅速,基本建設(shè)固定資產(chǎn)投資規(guī)模日益擴(kuò)大,許多項(xiàng)目業(yè)主初次涉及建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)域,對(duì)該領(lǐng)域十分陌生,如何控制項(xiàng)目的投資,項(xiàng)目業(yè)主經(jīng)驗(yàn)不足。為確保和提高建設(shè)工程的投資效益,保證建設(shè)工程的質(zhì)量和安全,合理的確定和控制工程造價(jià)就成為當(dāng)前一項(xiàng)非常重要的工作。建設(shè)項(xiàng)目的全過程造價(jià)控制一般分為三個(gè)階段,即項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)與招投標(biāo)階段、項(xiàng)目合同簽訂與施工實(shí)施階段、項(xiàng)目竣工結(jié)算審核階段。筆者僅就項(xiàng)目竣工審核階段項(xiàng)目業(yè)主如何對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制予以討論。

  項(xiàng)目竣工結(jié)算是工程造價(jià)合理確定的依據(jù),無論是施工單位還是業(yè)主都十分重視工程價(jià)款的審計(jì)結(jié)算。工程竣工結(jié)算是整個(gè)建筑市場的“靈魂工程”,是建筑工程項(xiàng)目的最后也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。如果不把竣工結(jié)算審核好,那么項(xiàng)目業(yè)主前面兩個(gè)階段所作的工程造價(jià)控制將失去意義。因此,項(xiàng)目業(yè)主在進(jìn)行工程竣工結(jié)算審核應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及待業(yè)規(guī)定要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)文件要求,對(duì)竣工結(jié)算進(jìn)行嚴(yán)格的實(shí)事求是的審核,使工程造價(jià)控制在合理的范圍內(nèi)。項(xiàng)目業(yè)主在進(jìn)行工程結(jié)算審核時(shí)應(yīng)做好以下九方面工作,才能盡可能在送外審計(jì)前減少?zèng)Q算偏差,節(jié)約工程決算審計(jì)費(fèi)用。

  第一、項(xiàng)目原始工程造價(jià)資料的收集與整理 包括經(jīng)認(rèn)可的竣工圖紙、相關(guān)施工合同文件、施工過程中所發(fā)生的所有設(shè)計(jì)變更、簽證材料及施工單位編制的竣工結(jié)算、申請(qǐng)材料單。審核工作開展前,業(yè)務(wù)專業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真審核施工圖,熟悉圖紙內(nèi)容、現(xiàn)場實(shí)際情況及其它有關(guān)竣工結(jié)算資料,仔細(xì)核對(duì)施工方提供的工程竣工結(jié)算資料,如有缺項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向施工方索取,督促其盡快提供有關(guān)資料。

  第二、核對(duì)合同條款 首先應(yīng)審核竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求,工程是否竣工驗(yàn)收合格。尤其要注意工程變更內(nèi)容是否已被合同內(nèi)容包含了,合同內(nèi)容是否對(duì)項(xiàng)目業(yè)主方嚴(yán)重不利,是否侵犯了項(xiàng)目業(yè)主的經(jīng)濟(jì)利益,特別要注意的是施工方提供的格式合同是否有欺詐行為,一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即通知施工方,盡量與施工方協(xié)調(diào)處理好此問題,如協(xié)調(diào)不成,可將此問題留待工程造價(jià)咨詢單位審核時(shí)解決,否則將會(huì)給項(xiàng)目業(yè)主造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

  仔細(xì)核對(duì)施工方是否按合同完成了所有工程,如施工方未按合同完成所有工程,但其未完成工程被其他施工單位完成,在審核時(shí)應(yīng)扣減此未完工程款項(xiàng)。

  第三、檢查隱蔽驗(yàn)收記錄 隱蔽工程施工記錄和驗(yàn)收簽證齊全,手續(xù)完整,工程量與竣工圖一致;

  第四、落實(shí)設(shè)計(jì)變更、工程變更 設(shè)計(jì)變更手續(xù)齊備完整,是否合理。對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)生的每一項(xiàng)設(shè)計(jì)變更、工程變更,均應(yīng)由設(shè)計(jì)人(工程變更不簽)、項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理方、施工方共同簽證確認(rèn),否則在結(jié)算審核時(shí)不予認(rèn)可。并且,經(jīng)簽證后變更的內(nèi)容,必須在投標(biāo)文件(原預(yù)算書)的基礎(chǔ)上進(jìn)行增減,不得改變原投標(biāo)書的項(xiàng)目基價(jià)和費(fèi)率,也不得隨意調(diào)整原中標(biāo)價(jià)的內(nèi)容。

  第五、審查設(shè)計(jì)變更的真實(shí)性、合理性 由于施工方串通設(shè)計(jì)方,作出的人情設(shè)計(jì)變更單,原根本無需設(shè)計(jì)變更的地方,設(shè)計(jì)院應(yīng)施工單位的要求出具設(shè)計(jì)變更,施工單位則通過設(shè)計(jì)變更達(dá)到增加工程費(fèi)用,以彌補(bǔ)低報(bào)價(jià)造成的損失。如某工程的保溫項(xiàng)目,因施工方在投標(biāo)時(shí)少算了工作量,使得投標(biāo)報(bào)價(jià)少了50-60萬元,待合同簽訂后,施工方發(fā)現(xiàn)了問題,便以施工難度大、材料價(jià)格高、保溫性能優(yōu)越性不突出為由,向設(shè)計(jì)單位提出用另一種保溫材料進(jìn)行替代,設(shè)計(jì)單位同意進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,并發(fā)出設(shè)計(jì)變更單,項(xiàng)目業(yè)主代表在不明就里的情況下或者聽信了施工方能夠節(jié)省投資,并未作詳細(xì)了解,就在設(shè)計(jì)變更單上簽字,其結(jié)果,業(yè)主就得額外承擔(dān)這50-60萬元的價(jià)款。上述設(shè)計(jì)變更明顯不合理,應(yīng)通過會(huì)議協(xié)商進(jìn)行解決,如協(xié)商不成,業(yè)主應(yīng)向隨意變更設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)方提出賠償損失。

  第六、按圖核實(shí)工程量 依據(jù)竣工圖、設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證等進(jìn)行核算,并按國家統(tǒng)一的計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量。

  對(duì)設(shè)計(jì)變更的工作量進(jìn)行核實(shí),為了防止施工方串通監(jiān)理方代表對(duì)工程量高估冒算或因項(xiàng)目業(yè)主代表在簽單時(shí)被施工方及監(jiān)理方欺騙,即使是由項(xiàng)目業(yè)主、施工方、監(jiān)理三方都已簽證的,也應(yīng)本著真實(shí)性進(jìn)行審核。如有一項(xiàng)設(shè)計(jì)變更,其工程量項(xiàng)目業(yè)主、施工方、監(jiān)理三方都已簽證對(duì)工程量進(jìn)行認(rèn)可,但經(jīng)過實(shí)際核查,發(fā)現(xiàn)工程量只有簽證的四分之一,項(xiàng)目業(yè)主通過詢問現(xiàn)場代表,其原因是駐工地代表充分相信監(jiān)理方的現(xiàn)場監(jiān)理,見監(jiān)理方在設(shè)計(jì)變更單上簽了字,未去現(xiàn)場核查就簽了字,通過與施工方協(xié)商進(jìn)行了調(diào)整,將原變更價(jià)款8萬多元調(diào)整為2萬多元。

  應(yīng)注意設(shè)計(jì)變更的時(shí)間與合同簽訂的時(shí)間。在合同簽訂之前的所有設(shè)計(jì)變更都應(yīng)包含在合同之內(nèi),除非有特別說明的,否則不予計(jì)算。如某項(xiàng)工程施工方提出的設(shè)計(jì)變更款項(xiàng)為48萬元,經(jīng)仔細(xì)查驗(yàn),所有的設(shè)計(jì)變更時(shí)間均在合同簽訂之前,僅此一筆就調(diào)整了48萬元。

  應(yīng)注意設(shè)計(jì)變更計(jì)算中,算增不算減或多算增少算減。如某項(xiàng)工程施工方為彌補(bǔ)低報(bào)價(jià)造成的損失,通過設(shè)計(jì)院將安裝材料進(jìn)行了變更,施工方在計(jì)算時(shí)只計(jì)算了工程變更的增項(xiàng),并未按合同中的工程量對(duì)原安裝價(jià)款進(jìn)行扣減,而只進(jìn)行了少部分的扣減,因而提出了58萬元的變更價(jià)款。后經(jīng)項(xiàng)目業(yè)主仔細(xì)計(jì)算,對(duì)合同中的工程量進(jìn)行扣減后,施工方反倒應(yīng)因材料的變更需扣減工程款46萬元,其結(jié)果是施工方偷雞不成倒蝕一把米。

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