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專業(yè)人員分享:造價工程中投標報價策略及報價編制技巧。

 

  4.爭取靈活的報價辦法標書的編制是一項系統(tǒng)、復(fù)雜的工作,涉及到多專業(yè),多工種,如技術(shù)、經(jīng)濟、外語、財務(wù)、材料、質(zhì)量、安全等等,各專業(yè)要統(tǒng)一協(xié)調(diào),相互包容。編制前如有條件,應(yīng)派合適的專業(yè)人員到現(xiàn)場實地考察,對項目所在地的自然條件、施工環(huán)境、物價水平、競爭對手等情況有一個全面的了解,以便能夠編制出科學(xué)合理的標書。各方面的投標實踐告訴我們,在報價時可采用以下幾種辦法:

  (1)不平衡報價法。不平衡報價是指在工程項目的總價敲定后,根據(jù)招標書的付款條件,合理地調(diào)整投標書中商務(wù)標內(nèi)各分項價;在不抬高總價以免影響中標的前提下,能夠盡早地回收資金和工程款,縮小投資風(fēng)驗,以期最終取得較好的經(jīng)濟效益。我公司在烏干達輸變電線路工程的招標書中,業(yè)主規(guī)定的其中一項付款條件是:在業(yè)主收到所有發(fā)票和裝運資料后45天內(nèi)即支付80%的貨款。這樣,連同10%的預(yù)付款,業(yè)主能將該分項總費用的90%支付給我方。而工程款則是按施工進度和完成工作量分期支付。為此,我方在總標價確定后,將設(shè)備采購價這一塊適度抬高,同時將機械、人力等施工費用相應(yīng)壓低,從而在一定程度上減小了企業(yè)在海外投資及施工的風(fēng)險。此外,還有幾項也需要不平衡報價,如圖紙顯示量小而預(yù)計工程量將會有所增加的子項目,可將單價適當(dāng)提高;而工程項目內(nèi)容搞不清楚的,則可適當(dāng)降低其單價。如項目業(yè)主要求投標報價一次報定不予調(diào)整時,則宜適度抬高標價,因為其中風(fēng)險難以預(yù)料。總之,不平衡報價是建立在對業(yè)主招標書內(nèi)具體條款的分析之上的一種合理價目配置。但使用時必須掌握好尺度,以免引起業(yè)主反感,導(dǎo)致廢標。

  (2)可選方案報價法。對原標書中有可選方案或無明確規(guī)定方案時,我們可因地制宜作出不同方案和不同報價。在帕勞電站工程項目的投標中,業(yè)主要求投標商根據(jù)五個州的不同生態(tài)環(huán)境自行選擇線路架設(shè)方案,可架空也可地埋。烏干達線路標中也有規(guī)定,如投標商有另外可選方案,可另行報價。這樣,我們可以在原方案外另做-套方案,其總價可在一定程度上低于原方案報價,以吸引業(yè)主,爭取有利的評標因素。

  (3)突然降價法。在競爭激烈的商戰(zhàn)時代,報價是一項極為保密的工作。競爭對手往往相互刺探,打聽對方標價。所以,在開始編標作價時,可適當(dāng)做高一些。在投標截止日前臨送達時,可突然將總價降低若干個百分點,令競爭對手猝不及防,以提高我們在評標時的有利地位。

  (4)保本從長計議法。東南亞經(jīng)濟復(fù)蘇后,基建市場潛力很大。例如柬埔寨,戰(zhàn)后重建,百廢待興。在這種情況下,只要能進入該國市場,預(yù)計將會有源源不斷的工程項目。因此,在編制柬埔寨泰文隆水泥廠及自備電廠的標書時,我們將總價一降再降,從1個多億降到六、七千萬,簡直就是跳樓價。但超低報價的目的在于擠跨競爭對手,打入該國市場,從而進軍東南亞市場,以期建立長期合作關(guān)系,從今后的合作中逐步彌補首次投標的損失。

  5.不斷提高投標人員自身的綜合素質(zhì)進行境外工作投標,除了具備國內(nèi)投標的一些基本素質(zhì),如技術(shù)、計經(jīng)、電腦等業(yè)務(wù)外,還需在以下幾個方面不斷學(xué)習(xí),提高綜合業(yè)務(wù)水平,盡快使投標人員成為新型的復(fù)合型人才:

  (1)掌握基本的外語技能。英語是國際通用語言,也是目前大多數(shù)合同的主導(dǎo)語言。如果不懂英語,就無法大量全面地獲取各方面的商務(wù)、技術(shù)信息,難以高質(zhì)量地完成國外工程項目的標書編制工作。

  (2)掌握必要的外貿(mào)知識。國外工程投標中要涉及到許多外貿(mào)方面的知識,如銀行保函、保險、關(guān)稅、遠洋運輸、CIF及FOB等lncoterms90中規(guī)定的各種價格術(shù)語。掌握這些知識直接關(guān)系到商務(wù)標編制的準確性。

  (3)了解競爭對手所在國及項目所在國的勞務(wù)政策。一般來講,英、美、日、德、法等發(fā)達國家的勞動力價格較高,而亞、非、拉美的大多數(shù)發(fā)展中國家勞動力價格偏低。所以,在了解競爭對手的情況下,報價要有所區(qū)別。國外承包工程除經(jīng)濟因素外還要考慮政治因素,比如項目所在國有無反勞務(wù)傾銷的政策,業(yè)主有無鼓勵承包商雇傭當(dāng)?shù)貏趧恿Φ囊?guī)定或提示。有關(guān)這些方面的政策和動向,必要時可向我國駐當(dāng)?shù)氐氖桂^經(jīng)參處尋求援助。

  (4)要懂得基本的外事接待及禮儀常識。在對外投標中,不可避免地要和外商打交道。除標書編制、合同談判等專業(yè)業(yè)務(wù)必須熟練外,還耍具備基本的對外接待和外事禮儀常識。針對不同民族,不同宗教信仰及不同性格特征的外賓外商,研究不同心理,采取不同方法,促使談判氣氛融洽,增進相互了解,方能在市場經(jīng)濟中擁有更多的商機?傊,涉外工程的投標是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到許多相關(guān)的問題,邁上成功之路決不會是一帆風(fēng)順的。以上僅是筆者的一孔之見,希望能夠引起同行的共鳴.共同為企業(yè)開辟并占領(lǐng)國際市場做一些實實在在的工作。

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