【主要內(nèi)容】
財產(chǎn)清查
【所屬章節(jié)】
《初級會計實務(wù)》第一章 會計概述
【知識詳解】
知識點1:財產(chǎn)清查概述
財產(chǎn)清查,是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項等財產(chǎn)物資進(jìn)行盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
(一)財產(chǎn)清查的種類
財產(chǎn)清查按照清查范圍:全面清查和局部清查
按照清查的時間:定期清查和不定期清查
按照清查的執(zhí)行系統(tǒng):內(nèi)部清查和外部清查
具體內(nèi)容后面詳解:
1.按照清查范圍分類
類型 |
概念 |
范圍 |
特點 |
補充 | |
全面 清查 |
是指對所有的財產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點和核對 |
(1)年終決算前(年底) (2)在合并、撤銷或改變隸屬關(guān)系前(重大調(diào)整) (3)中外合資、國內(nèi)合資前; (4)股份制改造前; (5)開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前; (6)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。 |
— |
可以是定期清查,也可以是不定期清查 | |
局部 清查 |
指根據(jù)需要只對部分財產(chǎn)進(jìn)行盤點和核對。 |
(1)對于流動性較大的財產(chǎn)物資,如原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品,應(yīng)根據(jù)需要隨時輪流盤點或重點抽查; (2)對于貴重財產(chǎn)物資,每月都要進(jìn)行清查盤點; (3)對于庫存現(xiàn)金,每日終了,應(yīng)由出納人員進(jìn)行清點核對; (4)對于銀行存款,企業(yè)至少每月同銀行核對一次; (5)對債權(quán)、債務(wù),企業(yè)應(yīng)每年至少同債權(quán)人、債務(wù)人核對一至兩次。 |
局部清查的特點是清查內(nèi)容少,范圍小,涉及的人員較少,但專業(yè)性較強。其清查對象主要是貨幣資金、存貨等流動性較強的財產(chǎn)。 |
2.按照清查的時間分類
類型 |
概念 |
范圍 |
補充 |
定期 清查 |
是指按照預(yù)先計劃安排的時間對財產(chǎn)進(jìn)行的盤點和核對。定期清查一般在年末、季末、月末進(jìn)行。 |
— |
可以是全面清查,也可以是局部清查。 |
不定 期清查 |
指事前不規(guī)定清查日期,而是根據(jù)特殊需要臨時進(jìn)行的盤點和核對,應(yīng)根據(jù)實際需要來確定清查的對象和范圍。 |
(1)在財產(chǎn)物資或庫存現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動時;(分清經(jīng)濟責(zé)任,便于辦理交接手續(xù)) (2)發(fā)生自然災(zāi)害或意外損失時;(查明損失情況) (3)上級或國家有關(guān)部門決定對本單位會計或業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查;(驗證會計資料的可靠性) (4)進(jìn)行臨時性清產(chǎn)核資時;(摸清家底) |
3.按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類
類型 |
概念 |
內(nèi)部 清查 |
是指由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進(jìn)行的財產(chǎn)清查工作(大多數(shù)財產(chǎn)清查都是內(nèi)部清查) |
外部 清查 |
指由上級主管部門、審計機關(guān)、司法部門、注冊會計師等根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定或情況需要對本單位所進(jìn)行的財產(chǎn)清查。 【提示】一般來講,進(jìn)行外部清查時應(yīng)有本單位相關(guān)人員參加。 |
(二)財產(chǎn)清查的一般程序
財產(chǎn)清查既是會計核算的一種專門方法,又是財產(chǎn)物資管理的一項重要制度。企業(yè)必須有計劃、有組織地進(jìn)行財產(chǎn)清查。
財產(chǎn)清查的一般程序為:
(1)建立財產(chǎn)清查組織;(建組)
(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;(學(xué)習(xí))
(3)確定清查對象、范圍,明確清查任務(wù);(范圍)
(4)制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法,以及必要的清查前準(zhǔn)備;(方案)
(5)清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;(原則:先數(shù)量、后質(zhì)量)
(6)填制盤存清單;(登記)
(7)根據(jù)盤存清單,填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。(報告)
知識點2:財產(chǎn)清查的方法與處理
(一)財產(chǎn)清查的方法
1.貨幣資金的清查方法
(1)庫存現(xiàn)金的清查
庫存現(xiàn)金的清查采用實地盤點法。庫存現(xiàn)金清查一般由主管會計或財務(wù)負(fù)責(zé)人和出納人員共同清點出各種紙幣的張數(shù)和硬幣的個數(shù),并填制庫存現(xiàn)金盤點報告表。對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點時,出納人員必須在場。
【小新點】出納和領(lǐng)導(dǎo)一起點(互相監(jiān)督),出納必在。
(2)銀行存款的清查
銀行存款的清查是采用與開戶銀行核對賬目的方法進(jìn)行的,即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐筆進(jìn)行核對,來查明銀行存款的實有數(shù)額(一般月末進(jìn)行)。將截止到清查日所有銀行存款的收付業(yè)務(wù)都登記入賬后,對發(fā)生的錯賬、漏賬應(yīng)及時查清更正,再與銀行的對賬單逐筆核對。
如果二者余額不相符,則可能有錯誤或存在未達(dá)賬項:
所謂未達(dá)賬項,企業(yè)與銀行之間,一方收到憑證并已入賬,另一方未收到憑證因而未能入賬的賬款。
、倨髽I(yè)已收款記賬,銀行未收款未記賬的款項。(企>銀)
②企業(yè)已付款記賬,銀行未付款未記賬的款項。(企<銀)
③銀行已收款記賬,企業(yè)未收款未記賬的款項。(企<銀)
、茔y行已付款記賬,企業(yè)未付款未記賬的款項。(企>銀)
【小新點】收大、付小。
如果存在未達(dá)賬項,就應(yīng)當(dāng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,據(jù)以調(diào)整雙方的賬面余額,確定企業(yè)銀行存款實有數(shù)。
銀行存款的清查按以下步驟進(jìn)行:
①逐日逐筆核對銀行存款日記賬和銀行對賬單,凡雙方都有記錄的,用鉛筆在金額旁打上記號“✔” |
②找出未達(dá)賬項(沒有打“✔”的款項) |
③將未達(dá)賬項填入“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”并計算出調(diào)整后的余額 |
④將調(diào)整平衡的“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”經(jīng)主管會計簽章后,送達(dá)開戶銀行 |
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制,是以企業(yè)銀行存款日記賬余額和銀行對賬單余額為基礎(chǔ),各自分別加上對方已收款入賬而己方尚未入賬的數(shù)額,減去對方已付款入賬而己方尚未入賬的數(shù)額。其計算公式如下:
企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收款-銀行已付企業(yè)未付款=銀行對賬單存款余額+企業(yè)已收銀行未收款-企業(yè)已付銀行未付款
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
項目 |
金額 |
項目 |
金額 |
企業(yè)銀行存款日記賬余額 |
銀行對賬單余額 |
||
加:銀行已收企業(yè)未收 |
加:企業(yè)已收銀行未收 |
||
減:銀行已付企業(yè)未付 |
減:企業(yè)已付銀行未付 |
||
調(diào)節(jié)后的存款余額 |
調(diào)節(jié)后的存款余額 |
【提示1】如果沒有記賬錯誤,調(diào)節(jié)后雙方的余額應(yīng)當(dāng)相等,該余額為企業(yè)可以實際動用的余額。
【提示2】“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只是為了核對賬目,不能作為調(diào)整企業(yè)銀行存款賬面記錄的記賬依據(jù)。
2.實物資產(chǎn)的清查方法
實物資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、存貨等。實物資產(chǎn)的清查就是對實物資產(chǎn)在數(shù)量和質(zhì)量上進(jìn)行的清查。
數(shù)量清查方法:
(1)實地盤點法:實地盤點法適用范圍較廣,在多數(shù)財產(chǎn)物資清查中都可以采用。
(2)技術(shù)推算法:又稱估推法,技術(shù)推算法只適用于成堆量大而價值不高,逐一清點的工作量和難度較大的財產(chǎn)物資的清查。
質(zhì)量檢查方法:物理方法、化學(xué)方法等(了解)。
在實物清查過程中,實物保管人員和盤點人員必須同時在場。對于盤點結(jié)果,應(yīng)如實登記盤存單,并由盤點人和實物保管人簽字或蓋章,以明確經(jīng)濟責(zé)任。盤存單的既是記錄盤點結(jié)果的書面證明,也是反映財產(chǎn)物資實存數(shù)的原始憑證。
【小新點】保管人和點數(shù)人相互監(jiān)督。
如何明確經(jīng)濟責(zé)任:簽章。
3.往來款項的清查方法
往來款項主要包括應(yīng)收、應(yīng)付款項和預(yù)收、預(yù)付款項等。往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對。
往來款項查清以后,將清查結(jié)果編制“往來款項清查報告單”,填列各項債權(quán)、債務(wù)的余額。對于有爭執(zhí)的款項以及無法收回的款項,應(yīng)在報告單上詳細(xì)列明情況,并及時采取措施,避免或減少壞賬損失。
【小新點】發(fā)函詢證,有爭議、拿不回來的列明情況。
(二)財產(chǎn)清查結(jié)果的處理(具體賬務(wù)處理第二章學(xué))
財產(chǎn)清查產(chǎn)生的損溢,企業(yè)應(yīng)于期末前查明原因,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機構(gòu)批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。如果在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準(zhǔn),在對外提供財務(wù)報表時,先按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理,并在附注中作出說明;其后如果批準(zhǔn)處理的金額與已處理金額不一致的,調(diào)整財務(wù)報表相關(guān)項目的期初數(shù)。
【小新點】
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