(6)控制要具有及時(shí)性
控制面對(duì)的是隨時(shí)變化的情況,如果不能及時(shí)收集傳遞信息、不能及時(shí)判別偏差、不能及時(shí)采取糾正措施:
Ø 一方面,當(dāng)實(shí)施控制時(shí),情況已經(jīng)變化,選用的方法不再適合實(shí)際,影響控制效果;
Ø 另一方面,由于時(shí)滯現(xiàn)象,還會(huì)出現(xiàn)來不及在工作完成之前糾正偏差、無法實(shí)現(xiàn)控制意圖的現(xiàn)象。
(7)控制要具有靈活性
Ø 控制面對(duì)的是復(fù)雜而多變的事物和具有不同需要、不同特點(diǎn)的組織成員。
Ø 進(jìn)行控制時(shí),必須根據(jù)工作的實(shí)際情況、人員的具體特點(diǎn),在把握關(guān)鍵、堅(jiān)持原則的同時(shí),靈活地運(yùn)用各種不同的控制手段和方法,這樣才能取得良好的控制效果。
(8)控制要具有經(jīng)濟(jì)性
Ø 控制的經(jīng)濟(jì)性要求必須對(duì)控制費(fèi)用和控制收益進(jìn)行比較。
Ø 控制工作需要支付時(shí)間、設(shè)備、資金等費(fèi)用,只有當(dāng)有利可圖時(shí),才能實(shí)施控制。
Ø 如果控制費(fèi)用與控制取得的收益相當(dāng),甚至超過控制取得的收益,控制就成為不經(jīng)濟(jì)的控制、賠本的控制,這樣的控制是不能實(shí)施的。
(9)控制要具有前瞻性
控制的前瞻性:
Ø 一方面,要求在執(zhí)行計(jì)劃之前,預(yù)先推測(cè)可能發(fā)生的問題,并采取預(yù)防措施,防患于未然;
Ø 另一方面,當(dāng)對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問題進(jìn)行糾偏時(shí),也要預(yù)見所選用的措施實(shí)施后,可能出現(xiàn)的情況,避免由于措施不當(dāng)而造成解決舊問題、帶來新問題或舊問題沒有解決、又帶來新問題的局面。
(10)鼓勵(lì)自我控制
Ø 自我控制是控制的最好方法,它將上級(jí)對(duì)下級(jí)的控制轉(zhuǎn)為下級(jí)對(duì)自身的控制、將外在的控制轉(zhuǎn)為內(nèi)在的控制、將被動(dòng)控制轉(zhuǎn)為主動(dòng)控制。
Ø 下級(jí)作為計(jì)劃的最終執(zhí)行者能夠進(jìn)行主動(dòng)的自我控制,可以大大地提高控制的及時(shí)性和經(jīng)濟(jì)性,也是提高控制有效性的根本途徑。
Ø 高明的管理者都非常重視和積極鼓勵(lì)下級(jí)的自我控制。
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