二、組織工作的基本原則
u 考試內(nèi)容:
1、目標(biāo)統(tǒng)一原則
2、分工協(xié)作原則
3、有效跨度原則
4、責(zé)權(quán)一致原則
5、統(tǒng)一指揮原則
6、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則
7、精干高效原則
8、穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則
9、均衡性原則
u 要點:
1、組織工作的基本原則
(1)目標(biāo)統(tǒng)一原則
Ø 任何一個組織都是由其特定的目標(biāo)決定的,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計、組織形式的選擇必須有利于組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
Ø 組織中的每個部分都必須與既定的組織目標(biāo)有關(guān)系,組織中每個部門乃至每個個人的目標(biāo)和任務(wù)都必須支持總目標(biāo)的實現(xiàn)。
(2)分工協(xié)作原則
Ø 分工就是按照提高管理專業(yè)化程度和工作效率的要求,把組織的目標(biāo)和任務(wù)分解為各級、各部門以至各個人的目標(biāo)和任務(wù),使組織的各個層次、各個部門、每個人都了解自己在實現(xiàn)組織目標(biāo)中應(yīng)該承擔(dān)的工作職責(zé)和職權(quán)。
Ø 有分工就必須有協(xié)作。協(xié)作包括部門之間的協(xié)作和部門內(nèi)部的協(xié)作。
(3)有效跨度原則
Ø 有效跨度,即有效管理跨度,是指一名主管人員有效監(jiān)督、指揮其直接下屬的人數(shù)。
(4)責(zé)權(quán)一致原則
Ø 在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計時,既要明確規(guī)定每一管理層次和各個部門的職責(zé)范圍,又要賦予其完成職責(zé)所必需的管理權(quán)限。
Ø 職責(zé)與職權(quán)必須協(xié)調(diào)一致,要履行一定的職責(zé),就應(yīng)該具有相應(yīng)的職權(quán);擁有一定職權(quán)也必須承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。
(5)統(tǒng)一指揮原則
Ø 組織的各級機(jī)構(gòu)以及個人必須服從一個上級的命令和指揮,只有這樣,才能保證命令和指揮的統(tǒng)一,避免多頭領(lǐng)導(dǎo)和多頭指揮,使組織最高管理部門的決策得以貫徹執(zhí)行。
Ø 上級指示應(yīng)從上到下逐級下達(dá),不許發(fā)生越級指揮的現(xiàn)象,下級也應(yīng)只接受一個上級的指揮,只向一個上級匯報并向他負(fù)責(zé),這樣上下級之間就形成了一個“指揮鏈”和 “信息鏈”。
(6)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則
Ø 為了保證有效的管理,必須實行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的管理體制。
(7)精干高效原則
Ø 在保證組織目標(biāo)實現(xiàn)和業(yè)務(wù)活動需要的前提下,應(yīng)力求減少管理層次,精簡管理機(jī)構(gòu)和人員,充分發(fā)揮組織成員的作用,只有如此才能提高效率,更好地實現(xiàn)組織目標(biāo)。
Ø 這一原則是衡量組織結(jié)構(gòu)是否合理的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。
(8)穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則
Ø 組織要有效地進(jìn)行實現(xiàn)目標(biāo)的活動,就需要維持一種相對平衡的狀態(tài),組織越穩(wěn)定,效率也將越高。
Ø 組織賴以生存的大環(huán)境是在不斷變化的,當(dāng)組織結(jié)構(gòu)無法適應(yīng)外部的變化或危及生存時,組織的調(diào)整與變革就勢在必行、無可避免。
(9)均衡性原則
Ø 同一級機(jī)構(gòu)、人員之間,在工作量、職責(zé)、職權(quán)及收入等方面應(yīng)大致均衡,不宜偏多或偏少。
Ø 苦樂不均、忙閑不等會影響人員的積極性和工作效率。
u 例題:
1、(課后習(xí)題)穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則是指( )及其形式 , 既要有相對的穩(wěn)定性,又要與環(huán)境相適應(yīng),隨環(huán)境的重大變化而調(diào)整。
A. 管理跨度 B. 組織結(jié)構(gòu) C. 管理層次 D. 組織部門
正確答案:B ,教材第183頁。
2. (課后習(xí)題)組織工作必須遵循的基本原則有( )等。
A. 分工協(xié)作原則 B. 責(zé)權(quán)一致原則 C. 統(tǒng)一指揮原則
D. 減少風(fēng)險原則 E. 精干高效原則
正確答案:ABCE ,教材第182-183頁。
3、(2008年)組織工作必須遵循的基本原則主要有( )原則。
A. 目標(biāo)統(tǒng)一 B. 有效跨度 C. 人員擴(kuò)充
D. 責(zé)權(quán)分離 E. 均衡性
正確答案:ABE,教材第182-183頁。
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