(三)計劃的作用
考試內(nèi)容:計劃的作用
(1)計劃是管理者指揮下屬的依據(jù);
(2)計劃是掌握主動、降低風(fēng)險的手段;
(3)計劃是減少浪費、提高效益的方法;
(4)計劃是管理者進行控制的準則。
(四)計劃的類型
考試內(nèi)容:計劃的類型
1.按照不同的形式,計劃可以分為宗旨、目標、戰(zhàn)略、政策、規(guī)則、程序、規(guī)劃和預(yù)算。
(1)宗旨:指社會對組織的基本要求,也是組織的目的或使命。
(2)目標:在宗旨指導(dǎo)下,對組織活動在一定時期要達到成果的具體規(guī)定。
(3)戰(zhàn)略:為實現(xiàn)組織長遠目標,根據(jù)組織面臨的各種情況和條件而選擇的發(fā)展方向和所確定的行動方針。
(4)政策:是組織在決策時或處理問題時用來指導(dǎo)和溝通思想與行動方針的明文規(guī)定。政策有指導(dǎo)性,只規(guī)定行動范圍和界限。下級在執(zhí)行政策時,有斟酌決定、自由處置的余地。
(5)規(guī)則:是在具體情況下,允許或不允許采取某種特定行動的規(guī)定。下級在執(zhí)行規(guī)則時,沒有任何自由處置權(quán)力。
(6)程序:是處理那些重復(fù)發(fā)生的例行問題的標準方法和步驟。
(7)規(guī)劃:是為了實施既定方針而制定的綜合性計劃。
(8)預(yù)算:是以數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的一種報告書?煞Q為“數(shù)字化”的計劃。
2.根據(jù)計劃制定者的層次和對工作的影響范圍、影響程度,計劃可以分為戰(zhàn)略計劃、戰(zhàn)術(shù)計劃與作業(yè)計劃。
(1)戰(zhàn)略計劃由組織的最高管理者制定,是有關(guān)組織發(fā)展總體目標及其實施戰(zhàn)略的計劃。一般時間跨度長、覆蓋范圍廣、內(nèi)容概括、突出指導(dǎo)性。
(2)戰(zhàn)術(shù)計劃由組織的中層管理者制定。跨度短、覆蓋范圍較窄、內(nèi)容具體、突出指令性。
(3)作業(yè)計劃由組織的基層管理者制定?缍榷、覆蓋范圍窄、內(nèi)容詳細、突出操作性。
3.根據(jù)計劃的時間界限,計劃可以分為長期計劃(5年以上、有方向性)、中期計劃(1~5年,根據(jù)長期計劃制定的,較具體)與短期計劃(1年以內(nèi),根據(jù)中期計劃制定的,更為具體、詳細)。
4.根據(jù)計劃的職能標準,計劃可以分為業(yè)務(wù)計劃、人事計劃與財務(wù)計劃。
(五)計劃工作的程序
考試內(nèi)容:計劃工作的程序
(1)分析當前情況;
(2)確定組織目標;
(3)擬定可選擇方案;
(4)評價可選擇方案;
(5)選定方案;
(6)擬訂派生方案;
(7)行動部署;
(8)編制預(yù)算。
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