會計記錄
會計記錄的方法主要包括:設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿。
設置賬戶
1、賬戶:根據以會計要素劃分的會計科目設置的,具有一定的格式和結構,用于分類反映會計要素各項目增減變動情況及其結果的載體,是對會計要素進行分類核算的工具。
2、會計科目:指對會計要素的具體內容進行分類的項目。(總分類科目和明細分類科目)
3、分類:
(1)按照反映會計要素的具體內容:資產類、負債類、所有者權益類、收入類、成本類、費用類和損益類。
(2)按照提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關系:總分類賬戶和明細分類賬戶。
4、賬戶結構:左方(記賬符號為借)、右方(記賬符號為貸),一方登記增加,另一方登記減少。
賬戶結構基本關系:期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
(1)資產類、成本類和費用類賬戶的增加用“借”表示,減少用“貸”表示。
期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
(2)負債類、所有者權益類和收入類賬戶的增加用"貸"表示,減少用"借"表示。
期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
復式記賬
復式記賬法:對每一項經濟業(yè)務都要以相等的金額,同時計入兩個或兩個以上的有關賬戶的一種記賬方法。(借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法。)
借貸記賬法:(被普遍接受并廣泛使用的方法)
1、定義:借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號,反映各項會計要素增減變動情況的一種記賬方法。
2、賬戶的基本結構:
、俳璺剑嘿Y產期初余額、資產增加、負債與所有者權益減少和資產期末余額。
、谫J方:負債與所有者權益期初余額、負債與所有者權益增加、資產減少和負債與所有者權益期末余額。
3、記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。
4、試算平衡方法:(借貸平衡)
、侔l(fā)生額試算平衡法:全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
、谟囝~試算平衡法:全部賬戶借方期初余額合計=全部賬戶貸方期初余額合計
全部賬戶借方期末余額合計=全部賬戶貸方期末余額合計
填制和審核憑證
1、會計憑證:記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明,也是登記賬簿的依據。(填制和審核會計憑證是會計工作的開始。)
2、會計憑證按照其填制程序和用途可以分為:
(1)原始憑證:在經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況,并作為記賬原始依據的會計憑證。
(2)記賬憑證:會計人員根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,用來確定經濟業(yè)務應借、應貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據的會計憑證。在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。
登記賬簿
1、賬簿:指由一定格式的賬頁組成的,以會計憑證為依據,全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經濟業(yè)務的簿籍。設置和登記賬簿,是會計工作得以開展的基礎環(huán)節(jié),是聯結會計憑證和財務會計報告的中間環(huán)節(jié)。
2、按照賬簿的用途分類,賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
3、為了保證會計賬簿所提供會計資料的真實、完整,會計人員要定期對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符,對賬工作至少每年進行一次。
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