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會計記錄
會計記錄的方法主要包括:設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿。
設(shè)置賬戶
1、賬戶:根據(jù)以會計要素劃分的會計科目設(shè)置的,具有一定的格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會計要素各項目增減變動情況及其結(jié)果的載體,是對會計要素進(jìn)行分類核算的工具。
2、會計科目:指對會計要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類的項目。(總分類科目和明細(xì)分類科目)
3、分類:
(1)按照反映會計要素的具體內(nèi)容:資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類、成本類、費用類和損益類。
(2)按照提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系:總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。
4、賬戶結(jié)構(gòu):左方(記賬符號為借)、右方(記賬符號為貸),一方登記增加,另一方登記減少。
賬戶結(jié)構(gòu)基本關(guān)系:期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
(1)資產(chǎn)類、成本類和費用類賬戶的增加用“借”表示,減少用“貸”表示。
期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
(2)負(fù)債類、所有者權(quán)益類和收入類賬戶的增加用"貸"表示,減少用"借"表示。
期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
復(fù)式記賬
復(fù)式記賬法:對每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額,同時計入兩個或兩個以上的有關(guān)賬戶的一種記賬方法。(借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法。)
借貸記賬法:(被普遍接受并廣泛使用的方法)
1、定義:借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號,反映各項會計要素增減變動情況的一種記賬方法。
2、賬戶的基本結(jié)構(gòu):
、俳璺剑嘿Y產(chǎn)期初余額、資產(chǎn)增加、負(fù)債與所有者權(quán)益減少和資產(chǎn)期末余額。
、谫J方:負(fù)債與所有者權(quán)益期初余額、負(fù)債與所有者權(quán)益增加、資產(chǎn)減少和負(fù)債與所有者權(quán)益期末余額。
3、記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。
4、試算平衡方法:(借貸平衡)
、侔l(fā)生額試算平衡法:全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
、谟囝~試算平衡法:全部賬戶借方期初余額合計=全部賬戶貸方期初余額合計
全部賬戶借方期末余額合計=全部賬戶貸方期末余額合計
填制和審核憑證
1、會計憑證:記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。(填制和審核會計憑證是會計工作的開始。)
2、會計憑證按照其填制程序和用途可以分為:
(1)原始憑證:在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,并作為記賬原始依據(jù)的會計憑證。
(2)記賬憑證:會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,用來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。
登記賬簿
1、賬簿:指由一定格式的賬頁組成的,以會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記賬簿,是會計工作得以開展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是聯(lián)結(jié)會計憑證和財務(wù)會計報告的中間環(huán)節(jié)。
2、按照賬簿的用途分類,賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
3、為了保證會計賬簿所提供會計資料的真實、完整,會計人員要定期對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符,對賬工作至少每年進(jìn)行一次。
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