(二)現(xiàn)代的工作分析方法
1.以人為基礎(chǔ)的系統(tǒng)性工作分析方法
(1)職位分析問卷法(PAQ)
--是一套結(jié)構(gòu)化工作分析問卷,包括194個(gè)項(xiàng)目,分為33個(gè)維度,每個(gè)維度包含若干工作元素。
--可以分析商業(yè)、工業(yè)企業(yè)以及公共部門中的各種職位。
例:PAQ法工作元素的分類
問卷的六個(gè)部分 |
核心內(nèi)容 |
舉例 |
工作元素 |
信息輸入 |
工作中何處得到信息 |
文字信息 |
35個(gè) |
思考過程(中間過程) |
工作如何處理信息并決策 |
推理難度 |
14個(gè) |
工作產(chǎn)出 |
設(shè)備使用、體力活動 |
使用工具 |
49個(gè) |
人際關(guān)系活動 |
溝通、聯(lián)系、監(jiān)督、協(xié)調(diào) |
指導(dǎo)他人、與公眾接觸 |
36個(gè) |
工作狀態(tài)和工作內(nèi)容 |
物質(zhì)、生理和社會方面的條件 |
是否在與他人沖突的環(huán)境下工作 |
19個(gè) |
其它方面 |
工作的安排、要求、責(zé)任等 |
時(shí)間安排、職務(wù)要求 |
41個(gè) |
(2)工作要素法(JEA)
--是一種典型的開放式人員導(dǎo)向性的工作分析系統(tǒng)。
--分析對象通常是某一類具有相似特征的工作
工作要素舉例:
要素類 |
編號 |
要素描述 |
要素說明 |
工作的復(fù)雜性和難度 |
1 |
基本業(yè)務(wù)的工作 |
基本的工作規(guī)則和簡單的工作訓(xùn)練。 |
2 |
初等業(yè)務(wù)的工作 |
熟練性的工作,標(biāo)準(zhǔn)的工作規(guī)則,并簡單地使用和操作辦公設(shè)備。 | |
3 |
中等業(yè)務(wù)的工作 |
精通本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作流程或整個(gè)系統(tǒng),并熟練掌握該專業(yè)領(lǐng)域的知識和技能。 | |
4 |
高等業(yè)務(wù)的工作 |
精通本行業(yè)的整個(gè)工作流程,并能熟練運(yùn)用不同專業(yè)背景的知識、經(jīng)驗(yàn)和技能。 | |
管理的職能 |
5 |
輕微或不相關(guān)的 |
由于工作的標(biāo)準(zhǔn)性和固定性,僅需要對相關(guān)活動做一般性了解。 |
6 |
相關(guān)的 |
需要對工作流程上眾多環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)和評估。 | |
7 |
一體的 |
不僅需要對工作流程上眾多環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)和評估,而且負(fù)責(zé)指導(dǎo)多個(gè)或一組人進(jìn)行工作。 | |
8 |
廣泛的 |
不僅需要負(fù)責(zé)一個(gè)領(lǐng)域的集成業(yè)務(wù)管理,而且對其所指導(dǎo)的員工具有督導(dǎo)、培訓(xùn)、工作指派、考核等責(zé)任。 | |
責(zé)任 |
9 |
輕微的 |
在履行工作職責(zé)時(shí)承擔(dān)較小的責(zé)任,工作失誤不會對公司的效益產(chǎn)生可以感覺到的影響。 |
10 |
中等的 |
在履行工作職責(zé)時(shí)承擔(dān)較大的責(zé)任,以至工作失誤對公司效益產(chǎn)生的影響可以明顯感覺到。 | |
11 |
重大的 |
在履行工作職責(zé)時(shí)承擔(dān)重大的責(zé)任,以至工作失誤會給公司經(jīng)營和效益帶來重大損失。 | |
人際交往 |
12 |
基本的 |
在與他人進(jìn)行工作交往的過程中,通過正常的接觸,請求對方或向?qū)Ψ教峁┵Y訊,并予以對方留下良好印象。 |
13 |
重要的 |
理解、影響、服務(wù)于他人以及促進(jìn)他人采取行動是工作職能及業(yè)績形成非常重要的因素。 | |
14 |
關(guān)鍵的 |
最大程度地理解、選擇、發(fā)展和激勵(lì)他人的某種綜合性技巧。 | |
人員的可替補(bǔ)性 |
15 |
大量的 |
所需要的人員隨時(shí)可以找到,穩(wěn)定性強(qiáng)。 |
16 |
有限的 |
所需要的人員需要尋找,穩(wěn)定性強(qiáng)。 | |
17 |
稀缺的 |
所需要的人員是稀缺的,穩(wěn)定性比較差。 | |
18 |
難得的 |
所需要的人員極難尋找,穩(wěn)定性非常差。 | |
工作的非程序化程度 |
19 |
重復(fù)的 |
所遇問題都是同一的,每次只需對已知做簡單抉擇就能處理。 |
20 |
模式的 |
所遇問題具有相似性,需要對已知選擇項(xiàng)(這些選擇項(xiàng)一般都有較明確的模式)進(jìn)行辯認(rèn)和抉擇。 | |
21 |
加添的 |
所遇問題是不同的,需要在已知范圍內(nèi)尋找解決方案或者尋找新的適應(yīng)方法。 | |
22 |
適應(yīng)的 |
所遇問題是可變的,需要分析、解釋、評價(jià)或者進(jìn)行建設(shè)性思考。 |
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