ISO 9000族質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)
一、ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)概述
ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布的在全世界范圍內(nèi)通用的關(guān)于質(zhì)量管理和質(zhì)量保證方面的系列標(biāo)準(zhǔn)。僅2004年就有140多個國家或地區(qū)等同或等效采用。
ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)主要是為了促進國際貿(mào)易而發(fā)布的,是買賣雙方對質(zhì)量的一種認(rèn)可,是貿(mào)易活動中建立相互信任關(guān)系的基石。眾所周知,對產(chǎn)品提出性能、指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)包括很多企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)。但這些標(biāo)準(zhǔn)還不能完全解決客戶的要求和需要。
客戶希望拿到的產(chǎn)品不僅要求當(dāng)時檢驗是合格的,而且在產(chǎn)品的全部生產(chǎn)和使用過程中,對人、設(shè)備、方法和文件等一系列工作都提出明確的要求,通過工作質(zhì)量來保證產(chǎn)品實物質(zhì)量,最大限度地降低它隱含的缺陷。
ISO 9000與全面質(zhì)量管理(簡稱TQC)的關(guān)系,從大的方面講,他們都屬于質(zhì)量管理和吸納了許多國家的先進管理經(jīng)驗。不過,“ISO 9000’’是在這些經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行了高度綜合的提煉,用更概括、更統(tǒng)一、更通用的語言對之重新規(guī)范和界定后創(chuàng)制出的一套全新體系。應(yīng)該說,“ISO 9000”實際上是對“TQC”的進一步標(biāo)準(zhǔn)化,它從更高層次上包容和涵蓋了“TQC”的內(nèi)容。
二、我國采用ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的情況
在1987版ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的第二年,我國就發(fā)布了等效采用國際標(biāo)準(zhǔn)的GB/T 10300系列標(biāo)準(zhǔn),1992年由等效采用改為等同采用,標(biāo)準(zhǔn)編號改為GB/T 19000系列。在1994版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的當(dāng)年,我國就發(fā)布了等同采用的國家標(biāo)準(zhǔn)。2000年,我國又及時修訂和發(fā)布了等同采用2000版IS0 9000族標(biāo)準(zhǔn)的國家標(biāo)準(zhǔn)。
近幾年,全國各地正在大力推行ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn),開展以ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的質(zhì)量體系咨詢和認(rèn)證。國務(wù)院《質(zhì)量振興綱要》的頒布,更引起廣大企業(yè)和質(zhì)量工作者對ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)心和重視。
三、ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的特點及推行貫徹益處
1、ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的特點
(1)ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)是系統(tǒng)性的標(biāo)準(zhǔn),涉及的范圍、內(nèi)容廣泛,且強調(diào)對各部門的職責(zé)權(quán)限進行明確劃分、計劃和協(xié)調(diào),而使企業(yè)能有效地、有秩序地開展各項活動,保證工作順利進行。
(2)強調(diào)管理層的介入,明確制定質(zhì)量方針及目標(biāo),并通過定期的管理評審達到了解公司的內(nèi)部體系運作情況,及時采取措施,確保體系處于良好的運作狀態(tài)的目的。
(3)強調(diào)糾正及預(yù)防措施,消除產(chǎn)生不合格或不合格的潛在原因,防止不合格的再發(fā)生,從而降低成本。
(4)強調(diào)不斷的審核及監(jiān)督,達到對企業(yè)的管理及運作不斷地修正及改良的目的。
(5)強調(diào)全體員工的參與及培訓(xùn),確保員工的素質(zhì)滿足工作的要求,并使每一個員工有較強的質(zhì)量意識。
(6)強調(diào)文化管理,以保證管理系統(tǒng)運行的正規(guī)性、連續(xù)性。如果企業(yè)有效地執(zhí)行這一管理標(biāo)準(zhǔn),就能提高產(chǎn)品(或服務(wù))的質(zhì)量,降低生產(chǎn)(或服務(wù))成本,建立客戶對企業(yè)的信心,提高經(jīng)濟效益,最終大大提高企業(yè)在市場上的競爭力。
2、貫徹與認(rèn)證的區(qū)別
ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量認(rèn)證實際上是兩件事情。ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定頒布的質(zhì)量管理保證國際標(biāo)準(zhǔn)。它是企業(yè)加強質(zhì)量管理,建立質(zhì)量體系,為企業(yè)內(nèi)部和外部提供質(zhì)量保證能力的一套標(biāo)準(zhǔn)化文件,是屬于管理性的標(biāo)準(zhǔn)文件。
而質(zhì)量認(rèn)證是通過第三方依據(jù)程序?qū)Ξa(chǎn)品、過程或服務(wù)的質(zhì)量以書面保證(合格證書)的形式,證明符合規(guī)定要求所作出的公正的評價,是一種評價符合標(biāo)準(zhǔn)要求的活動。它是為供方樹立信譽、為顧客提供需要,實施外部質(zhì)量保證的一種重要手段,可見這是有一定區(qū)分的兩件事情。
四、質(zhì)量體系認(rèn)證概要
1、質(zhì)量體系認(rèn)證的含義及其作用
質(zhì)量體系認(rèn)證,是指由公證的第三方體系認(rèn)證機構(gòu)依據(jù)正式發(fā)布的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)的質(zhì)量體系實施評定,并頒發(fā)體系認(rèn)證證書和發(fā)布注冊名錄,向公眾證明企業(yè)的質(zhì)量體系符合某一質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),有能力按規(guī)定的質(zhì)量要求提供產(chǎn)品,可以相信企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面能夠名實相符。
2、質(zhì)量體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量體系認(rèn)證要評定的內(nèi)容主要包括企業(yè)的組織管理結(jié)構(gòu)、人員和技術(shù)能力、各項規(guī)章制度和技術(shù)文件,以及內(nèi)部監(jiān)督機制等體現(xiàn)其質(zhì)量保證能力的內(nèi)容,而這些內(nèi)容也正是質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的內(nèi)容。
注1:認(rèn)證機構(gòu)所頒發(fā)的認(rèn)證證書并不證明產(chǎn)品實物或服務(wù)符合某一特定產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),而只是證明企業(yè)有能力按政府法規(guī)、用戶合同、企業(yè)內(nèi)部規(guī)定等技術(shù)要求生產(chǎn)和提供產(chǎn)品或服務(wù)。
注2:我國等同ISO 9000系列的國家標(biāo)準(zhǔn)是
GB/T 19000--IS0 9000系列標(biāo)準(zhǔn)。
(1)貫徹
貫標(biāo)是企業(yè)推行和貫徹質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的簡稱,有時也稱之為推貫標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在申請認(rèn)證之前,先要進行ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)的貫標(biāo)工作。如果企業(yè)原來的質(zhì)量管理水平不高,或缺乏一定數(shù)量的經(jīng)過培訓(xùn)的內(nèi)部審核人員,就須外聘一家認(rèn)證咨詢機構(gòu)尋求技術(shù)咨詢。
被聘請的咨詢機構(gòu)接受聘請后,就須為體系診斷、體系設(shè)計、人員培訓(xùn)、文件編寫與實施、體系運行與審核,以及預(yù)審核等與推貫標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的問題編制文件和作出計劃。至于這些文件和計劃的具體內(nèi)容則主要包括:
、袤w系設(shè)計
②培訓(xùn)
、畚募帉懪c實施
④體系運行及審核
、蓊A(yù)審核
(2)審核認(rèn)證
ISO 9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織發(fā)布的適用于沒有設(shè)計要求的行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。港口、航運、外輪代理、外輪理貨等服務(wù)性的公司企業(yè)適用這一標(biāo)準(zhǔn)。
我國外輪代理公司已于1995年12月通過了英國BSI公司對外代公司推行ISO 9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證,其認(rèn)證步驟大體可歸納為:
、傩畔⒔粨Q;②報價
③簽訂合同;④文件審查
、莠F(xiàn)場初訪;⑥現(xiàn)場審核
、呒m正措施;⑧核準(zhǔn)發(fā)證
⑨證后監(jiān)督
4、持證要求
證書的持有者可以在證書的有效期內(nèi)通過廣告、宣傳資料介紹所獲得的證書及認(rèn)證機構(gòu)。如經(jīng)監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)證書持有企業(yè)達不到原定標(biāo)準(zhǔn),又不實施糾正措施,或不能按規(guī)定交納費用,或違反認(rèn)證合同所規(guī)定的要求,經(jīng)核實可以暫停直至撤銷體系證書。
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