| 第 1 頁(yè)：第一章 會(huì)計(jì)電算化概述 |
| 第 2 頁(yè)：第二章 會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境 |
| 第 3 頁(yè)：第三章 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 |
| 第 4 頁(yè)：第四章 電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用 |
第二章 會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境
【基本要求】
1.掌握會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境
2.掌握會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境
3.掌握會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
4.了解計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)、分類、防范措施、檢測(cè)與清除手段
5.了解計(jì)算機(jī)黑客常用手段及其防范措施
6.掌握安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境
一、硬件設(shè)備
硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備。
(一)輸入設(shè)備
計(jì)算機(jī)常見的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、光電自動(dòng)掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識(shí)讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語(yǔ)音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等。
在會(huì)計(jì)軟件中，鍵盤一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作;鼠標(biāo)一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)軟件中的各種用戶指令，選擇會(huì)計(jì)軟件各功能模塊的功能菜單;掃描儀一般用來(lái)21完成原始憑證和單據(jù)的掃描，并將掃描結(jié)果存入會(huì)計(jì)軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
(二)處理設(shè)備
處理設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)主機(jī)。中央處理器(CPU)是計(jì)算機(jī)主機(jī)的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。
(三)存儲(chǔ)設(shè)備
計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備包括內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。
內(nèi)存儲(chǔ)器即內(nèi)存，分為隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM(Random Access Memory)和只讀存儲(chǔ)器ROM(Read-On1y Memory)，一般容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快。斷電后，RAM的數(shù)據(jù)將消失。
外存儲(chǔ)器一般存儲(chǔ)容量較大，但數(shù)據(jù)存取速度較慢。常見的外存儲(chǔ)器有硬盤、U盤、光盤等。會(huì)計(jì)軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。
(四)輸出設(shè)備
計(jì)算機(jī)常見的輸出設(shè)備有顯示器和打印機(jī)。
在會(huì)計(jì)軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和文件;打印機(jī)一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)資料。
(五)通信設(shè)備
通信設(shè)備包括有線通信設(shè)備和無(wú)線通信設(shè)備。
二、硬件結(jié)構(gòu)
硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設(shè)備的不同組合方式。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中常見的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。
(一)單機(jī)結(jié)構(gòu)
單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式，一臺(tái)微機(jī)同一時(shí)刻只能一人使用。
(二)多機(jī)松散結(jié)構(gòu)
多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺(tái)微機(jī)，但每臺(tái)微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，每臺(tái)微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu)，各臺(tái)微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過(guò)磁盤、光盤、U盤、移動(dòng)硬盤等傳送數(shù)據(jù))。
(三)多用戶結(jié)構(gòu)
多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)(通常是中型機(jī)，目前也有較高檔的微機(jī))和多個(gè)終端(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機(jī)與終端的距離較近(0.1千米左右)，并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時(shí)輸入數(shù)據(jù)。
(四)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)
微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)(又稱為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu))，是由一臺(tái)服務(wù)器(通常是高檔微機(jī))將許多中低檔微機(jī)連接在一起(由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通信電纜連接)，相互通訊、共享資源，組成一個(gè)功能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)(C/S)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)(B/S)兩種結(jié)構(gòu)，主要適用于大中型企業(yè)。
第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境
一、軟件的類型
(一)系統(tǒng)軟件
系統(tǒng)軟件是用來(lái)控制計(jì)算機(jī)運(yùn)行，管理計(jì)算機(jī)的各種資源，并為應(yīng)用軟件提供支持和服務(wù)的一類軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、支撐軟件和語(yǔ)言處理程序等。
1.操作系統(tǒng)
操作系統(tǒng)是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中負(fù)責(zé)支撐應(yīng)用程序的運(yùn)行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，具有對(duì)硬件直接監(jiān)管、管理各種計(jì)算機(jī)資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能。
2.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫(kù)是指按一定的方式組織起來(lái)的數(shù)據(jù)的集合，它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的大型軟件。目前常用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQLServer、Access等。
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)組成，此外還包括應(yīng)用程序、硬件和用戶。會(huì)計(jì)軟件是基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。
3.支撐軟件
支撐軟件是指為配合應(yīng)用軟件有效運(yùn)行而使用的工具軟件，它是軟件系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。
4.語(yǔ)言處理程序
語(yǔ)言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等，其任務(wù)是將用匯編語(yǔ)言或高級(jí)語(yǔ)言編寫的程序，翻譯成計(jì)算機(jī)硬件能夠直接識(shí)別和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼。
(二)應(yīng)用軟件
應(yīng)用軟件是為解決各類實(shí)際問題而專門設(shè)計(jì)的軟件。會(huì)計(jì)軟件屬于應(yīng)用軟件。
二、安裝會(huì)計(jì)軟件的前期準(zhǔn)備
在安裝會(huì)計(jì)軟件前，技術(shù)支持人員必須首先確保計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)符合會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求。
在檢查并設(shè)置完操作系統(tǒng)后，技術(shù)支持人員需要安裝數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行需要某些支撐軟件的輔助。因此，在設(shè)置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)后，技術(shù)支持人員應(yīng)該安裝計(jì)算機(jī)缺少的支撐軟件。
在確保計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)滿足會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求，并安裝完畢數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件和支撐軟件后，技術(shù)支持人員方可開始安裝會(huì)計(jì)軟件，同時(shí)應(yīng)考慮會(huì)計(jì)軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的兼容性。
第三節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)
(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與功能
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個(gè)方面。
(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類
按照覆蓋的地理范圍進(jìn)行分類，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以分為局域網(wǎng)(LAN)、城域網(wǎng)(MAN)和廣域網(wǎng)(WAN)三類。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分
(一)服務(wù)器
服務(wù)器，也稱伺服器，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計(jì)算機(jī)，它偵聽網(wǎng)絡(luò)上的其他計(jì)算機(jī)(客戶機(jī))提交的服務(wù)請(qǐng)求，并提供相應(yīng)的服務(wù)，控制客戶端計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的訪問，并能存儲(chǔ)、處理網(wǎng)絡(luò)上大部分的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息。
(二)客戶機(jī)
客戶機(jī)又稱為用戶工作站，是連接到服務(wù)器的計(jì)算機(jī)，能夠享受服務(wù)器提供的各種資源和服務(wù)。
(三)網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備
網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是把網(wǎng)絡(luò)中的通信線路連接起來(lái)的各種設(shè)備的總稱，這些設(shè)備包括中繼器、交換機(jī)和路由器等。
第四節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的安全
一、安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求
常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會(huì)計(jì)檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件等。這些操作可能威脅會(huì)計(jì)軟件的安全運(yùn)行。
(一)嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限
在使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，用戶應(yīng)該對(duì)賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用計(jì)算機(jī);在離開計(jì)算機(jī)時(shí)，必須立即退出會(huì)計(jì)軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(二)定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)
為防止硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤、光盤等)。在月末結(jié)賬后，對(duì)本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。
(三)嚴(yán)格管理軟件版本升級(jí)
對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)的原因主要有：因改錯(cuò)而升級(jí)版本;因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級(jí)版本;因運(yùn)行平臺(tái)升級(jí)而升級(jí)版本。經(jīng)過(guò)對(duì)比審核，如果新版軟件更能滿足實(shí)際需要，企業(yè)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行升級(jí)。
二、計(jì)算機(jī)病毒的防范
計(jì)算機(jī)病毒是指編制者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或數(shù)據(jù)，影響計(jì)算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或程序代碼。
(一)計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)
1.寄生性。
2.傳染性。
3.潛伏性。
4.隱蔽性。
5.破壞性。
6.可觸發(fā)性。
(二)計(jì)算機(jī)病毒的類型
1.按計(jì)算機(jī)病毒的破壞能力分類
計(jì)算機(jī)病毒可分為良性病毒和惡性病毒。
2.按計(jì)算機(jī)病毒存在的方式分類
計(jì)算機(jī)病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。
(三)導(dǎo)致病毒感染的人為因素
1.不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作
不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網(wǎng)頁(yè)、下載被病毒感染的文件或軟件，接收被病毒感染的電子郵件、使用即時(shí)通訊工具等。
2.使用被病毒感染的磁盤
使用來(lái)歷不明的硬盤和U盤，容易使計(jì)算機(jī)感染病毒。
(四)感染計(jì)算機(jī)病毒的主要癥狀
當(dāng)計(jì)算機(jī)感染病毒時(shí)，系統(tǒng)會(huì)表現(xiàn)出一些異常癥狀，主要有：
(1)系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)間比平時(shí)長(zhǎng)，運(yùn)行速度減慢;
(2)系統(tǒng)經(jīng)常無(wú)故發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象;
(3)系統(tǒng)異常重新啟動(dòng);
(4)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)的存儲(chǔ)容量異常減少，磁盤訪問時(shí)間比平時(shí)長(zhǎng);
(5)系統(tǒng)不識(shí)別硬盤;
(6)文件的日期、時(shí)間、屬性、大小等發(fā)生變化;
(7)打印機(jī)等一些外部設(shè)備工作異常;
(8)程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞;
(9)系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲;
(10)其他異�，F(xiàn)象。
(五)防范計(jì)算機(jī)病毒的措施
防范計(jì)算機(jī)病毒的措施主要有：
(1)規(guī)范使用U盤的操作;
(2)使用正版軟件，杜絕購(gòu)買盜版軟件;
(3)謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件;
(4)經(jīng)常升級(jí)殺毒軟件;
(5)在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻;
(6)經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存;
(7)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，避免使用其他軟件。
(六)計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)與清除
1.計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)
計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)方法通常有人工檢測(cè)和自動(dòng)檢測(cè)兩種。
2.計(jì)算機(jī)病毒的清除
對(duì)于一般用戶而言，清除病毒一般使用殺毒軟件進(jìn)行。殺毒軟件可以同時(shí)清除多種病毒，并且對(duì)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)沒有影響。
三、計(jì)算機(jī)黑客的防范
計(jì)算機(jī)黑客是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。他們對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常精通，能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在，通過(guò)非法闖入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)竊取機(jī)密信息，毀壞某個(gè)信息系統(tǒng)。
(一)黑客常用手段
1.密碼破解
黑客通常采用的攻擊方式有字典攻擊、假登錄程序、密碼探測(cè)程序等，主要目的是獲取系統(tǒng)或用戶的口令文件。
2.IP嗅探與欺騙
IP嗅探是一種被動(dòng)式攻擊，又叫網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽。它通過(guò)改變網(wǎng)卡的操作模式來(lái)接收流經(jīng)計(jì)算機(jī)的所有信息包，以便截取其他計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)報(bào)文或口令。
欺騙是一種主動(dòng)式攻擊，它將網(wǎng)絡(luò)上的某臺(tái)計(jì)算機(jī)偽裝成另一臺(tái)不同的主機(jī)，目的是使網(wǎng)絡(luò)中的其他計(jì)算機(jī)誤將冒名頂替者當(dāng)成原始的計(jì)算機(jī)而向其發(fā)送數(shù)據(jù)。
3.攻擊系統(tǒng)漏洞
系統(tǒng)漏洞是指程序在設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和操作上存在的錯(cuò)誤。黑客利用這些漏洞攻擊網(wǎng)絡(luò)中的目標(biāo)計(jì)算機(jī)。
4.端口掃描
由于計(jì)算機(jī)與外界通信必須通過(guò)某個(gè)端口才能進(jìn)行。黑客可以利用一些端口掃描軟件對(duì)被攻擊的目標(biāo)計(jì)算機(jī)進(jìn)行端口掃描，搜索到計(jì)算機(jī)的開放端口并進(jìn)行攻擊。
(二)防范黑客的措施
1.制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束;
2.數(shù)據(jù)加密;
3.身份認(rèn)證;
4.建立完善的訪問控制策略。
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