第 1 頁:第一節(jié) 會計(jì)憑證概述 |
第 2 頁:第二節(jié) 原始憑證 |
第 8 頁:第三節(jié) 記賬憑證 |
四、記賬憑證的編制要求
(一)基本要求
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。
例如,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編制四張轉(zhuǎn)賬憑證,該轉(zhuǎn)賬憑證的順序號為第8號,則這筆業(yè)務(wù)可編制轉(zhuǎn)字第 號,第 號,第 號和第 號四張憑證。
3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4.記賬憑證的分類要準(zhǔn)確。
記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
【例題15•判斷題】記賬憑證可以根據(jù)一張?jiān)紤{證填制,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證填制。( )
『正確答案』√
5.記賬憑證的附件應(yīng)齊全。
除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證,并注明原始憑證的張數(shù)。
6.記賬憑證的更正
(1)填制時(shí)(未入賬)——應(yīng)當(dāng)重新填制。
(2)已登記入賬的記賬憑證錯(cuò)誤更正
、僭诋(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)
、)金額以外有錯(cuò)——先用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
、)如果會計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤。也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證:
調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。
、诎l(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的——應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證使用要規(guī)范。
記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
【例16•判斷題】發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)先用紅字沖銷,然后用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。( )
『正確答案』×
【例17•多選題】記賬憑證的填制除必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書寫清楚外,還必須符合( )要求。
A.如有空行,應(yīng)當(dāng)在空行處劃線注銷
B.發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)該按規(guī)定的方法更正
C.必須連續(xù)編號
D.除另有規(guī)定外,應(yīng)該有附件并注明附件張數(shù)
『正確答案』ABCD
【例18•單選題】某會計(jì)人員在審核記賬憑證時(shí),發(fā)現(xiàn)誤將8 000元寫成800元,尚未入賬,一般應(yīng)采用( )改正。
A.重新編制記賬憑證
B.紅字更正法
C.補(bǔ)充登記法
D.沖賬法
『正確答案』A
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