2010年會計從業(yè)考試《會計基礎(chǔ)》基礎(chǔ)輔導(dǎo)(9)

　　(二)原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證

　　1.一次憑證

　　一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證或者同時反映若干項同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，憑證手續(xù)是一次完成一次有效的原始憑證。

　　外來的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中，大部分都屬于一次憑證。如材料、產(chǎn)品入庫時，倉庫保管人員填制的“入庫單”;支付工資的填制的“工資單”;還有收據(jù)、發(fā)貨票、銷貨發(fā)票、收料單、銀行結(jié)算憑證等。

　　2.累計憑證(一次一次填多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))

　　累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是，在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進(jìn)行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。

　　累計憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)是多次進(jìn)行才能完成的。它一般為自制原始憑證，最具有代表性的累計憑證是“限額領(lǐng)料單”。

　　3.匯總憑證(一次性綜合填多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))

　　匯總憑證是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)匯總填制的原始憑證。它也是一種自制的原始憑證。如收料憑證匯總表、發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單、銷售日報等。

　　(三)原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專用憑證

　　1.通用憑證

　　通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門不同而異。可以是某一地區(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國通用。如全國統(tǒng)一的異地結(jié)算銀行憑證，地區(qū)統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)貨單等。

　　2.專用憑證

　　專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、借款單、工資費用分配表等。

　　【例題6•單選題】差旅費報銷單按填制的手續(xù)及內(nèi)容分類，屬于原始憑證中的( )。

　　A.一次憑證

　　B.累計憑證

　　C.匯總憑證

　　D.專用憑證

　　『正確答案』C

　　三、原始憑證的基本內(nèi)容(注意區(qū)別于記賬憑證)

　　原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

　　1.原始憑證的名稱(如，河南省商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票);

　　2.填制原始憑證的日期和憑證編號;

　　3.接受原始憑證單位名稱(開頭的客戶名稱);——記賬憑證無

　　4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);

　　5.填制單位簽章(紅章，代表開據(jù)單位);——記賬憑證無

　　6.有關(guān)經(jīng)辦人員簽章;

　　7.憑證附件。