2010會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義(4)

　　第四節(jié)　會計憑證的傳遞和保管

　　一、會計憑證的傳遞

　　會計憑證的傳遞，是指會計憑證從取得或填制時起到歸檔保管時止，在本會計主體內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間按規(guī)定的時間、路線辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進(jìn)行處理的過程。

　　會計憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續(xù)三個方面的內(nèi)容。

　　會計憑證的傳遞的總的要求是必須滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。

　　二、會計憑證的保管

　　會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　會計憑證的保管主要有下列要求：

　　(1)會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。

　　從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代做原始憑證。

　　(2)會計憑證封面。

　　(3)會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　(4)原始憑證較多時可單獨裝訂。

　　(5)嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　【例題30·判斷題】從外單位取得的原始憑證如果丟失，可由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，代作原始憑證。 ( )

　　[答案]×

　　【例題31·多選題】每年裝訂完成的會計憑證，正確的保管方法有( )。

　　A.在年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年

　　B.會計機(jī)構(gòu)保管一年期滿后，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管

　　C.未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管

　　D.出納人員不得兼管會計檔案

　　[答案]ABCD

　　【例題32·多選題】其他單位因特殊原因需要使用本單位的會計憑證，正確的做法有 ( )。

　　A.可以外借

　　B.將外借的會計憑證拆封抽出

　　C.不得外借，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制

　　D.將向外單位提供的憑證復(fù)印件在專設(shè)的登記簿上登記

　　[答案]CD

　　【例題33·判斷題】企業(yè)的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實需要使用時，可以提供原件。( )

　　[答案]×