2010會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義(4)

　　三、原始憑證的審核---六個(gè)

　　(一)合法性的審核

　　包括內(nèi)容的合法性和形式的合法性兩個(gè)方面。

　　(二)真實(shí)性的審核---內(nèi)容

　　(三)合理性的審核

　　(四)正確性的審核

　　(五)完整性的審核

　　(1)原始憑證的內(nèi)容(構(gòu)成要素)必須齊備，如憑證的名稱、填制憑證的日期、填制和接受憑證的單位或個(gè)人、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和有關(guān)人員的簽章等都應(yīng)齊備。

　　(2)從外單位取得的原始憑證必須有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章;對(duì)外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

　　(3)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。

　　購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有數(shù)量、單價(jià)和金額。金額的計(jì)算應(yīng)當(dāng)正確，并且有驗(yàn)收證明。

　　支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

　　(4)一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)用途，只能以其中的一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。

　　(5)發(fā)生銷貨退回時(shí)，除填制退貨發(fā)票外，退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或匯款銀行的結(jié)算憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

　　(6)職工因公出差的借款收據(jù)，必須附在記賬憑證上。收回借款時(shí)，應(yīng)另開收據(jù)或退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。

　　(7)經(jīng)過上級(jí)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔，應(yīng)在原始憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。

　　(六)及時(shí)性的審核

　　對(duì)于經(jīng)審核的原始憑證，應(yīng)根據(jù)下列不同情況分別處理：

　　(1)對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬。

　　(2)對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員。由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后，再辦理正式的會(huì)計(jì)手續(xù)。

　　(3)對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。