(二)按照移交清冊逐項移交
1.現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺。如有不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象,移交人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
【例題•判斷題】在會計工作交接中,現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,如有短缺,可用白條抵庫。( )
[答案]錯
2.有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。在對有價證券的實際發(fā)行價格、利(股)息等按照會計賬簿余額進(jìn)行交接的同時,對有價證券的數(shù)量(如張數(shù)等)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)會計賬簿記錄點(diǎn)交清楚。
3.所有會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。
4.銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符。如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點(diǎn),對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
5.移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會計用品等,也必須交接清楚。
6.實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)將有關(guān)電子數(shù)據(jù)在計算機(jī)上進(jìn)行實際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)正確無誤后,方可交接。
(三)專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
1.一般會計人員辦理交接手續(xù),由單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
2.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時上級主管部門可以派人會同監(jiān)交。
【例題•單選題】一般會計人員辦理會計工作交接,由( )人監(jiān)交。
A.一般會計人員 B.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
C.注冊會計師 D.單位內(nèi)部審計人員
[答案]B
3.會同監(jiān)交的情況:
(1)所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交,需要由主管部門派人代表主管部門監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。
(2)所屬單位負(fù)責(zé)人不能及時監(jiān)交,需要由主管部門派人督促監(jiān)交。如主管部門責(zé)成所屬單位撤換不合格的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員),所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦理交接手續(xù)時,主管部門就應(yīng)派人督促會同監(jiān)交等。
(3)不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交,而需要主管部門會同監(jiān)交。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)有矛盾的,為防止可能發(fā)生的單位負(fù)責(zé)人借機(jī)刁難等情況,主管部門應(yīng)當(dāng)派人會同監(jiān)交。
(4)主管部門認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時,也可派人會同監(jiān)交。
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