第八節(jié) 會(huì)計(jì)人員的工作交接
一、會(huì)計(jì)人員工作交接的概念及意義
1.《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交!
2.意義
(1)做好會(huì)計(jì)交接工作,可以使會(huì)計(jì)工作前后銜接,保證會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行。
(2)做好會(huì)計(jì)交接工作,可以防止因會(huì)計(jì)人員的更換而出現(xiàn)的賬目不清、財(cái)務(wù)混亂的現(xiàn)象。
(3)做好會(huì)計(jì)交接工作,也是分清移交人員和接管人員工作責(zé)任的一項(xiàng)有效措施。
二、需要辦理會(huì)計(jì)工作交接的情形
1.《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)!背酥,會(huì)計(jì)人員在臨時(shí)離職或其他原因暫時(shí)不能工作時(shí),也應(yīng)辦理會(huì)計(jì)工作交接。
2.《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)此作了進(jìn)一步的規(guī)定:
(1)臨時(shí)離職或因病不能工作、需要接替或代理的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或者代理,并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。
【例題•判斷題】會(huì)計(jì)人員因病暫時(shí)不能工作的,可以不與接替或代理人員辦理工作交接手續(xù)。( )
[答案]錯(cuò)
(2)臨時(shí)離職或因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
(3)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
三、辦理會(huì)計(jì)工作交接的基本程序
(一)移交前的準(zhǔn)備工作(及時(shí)辦理完畢未了的會(huì)計(jì)事項(xiàng))
1.對(duì)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2.尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3.整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫出書面說(shuō)明材料。
4.編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的內(nèi)容。
5.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員介紹清楚。
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