第 一 章 會計電算化概述
第一節(jié) 會計電算化基本知識
本節(jié)要點
會計電算化的由來
什么是會計電算化
會計電算化的作用
會計電算化的管理體制
我國會計電算化發(fā)展概況
主要內容
一、會計電算化的由來
會計處理手段:
簡單來說,它主要經歷了以下三個階段的發(fā)展歷程,即手工方式、機械化方式和電算化(計算機處理)方式。
1.手工方式:算盤、計算器
2.機械化方式:穿孔機、驗孔機、卡片機
事實上,我國并未真正進入過會計數(shù)據的機械化處理階段,而是跨越了這一步,直接進入到會計電算化處理階段。
3.電算化方式:計算機
二、什么是會計電算化
1.產生
1981年8月,在長春市召開的“財力、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上,財政部和中國會計學會正式提出了“會計電算化”這個說法,是指電子計算機信息技術在會計工作中應用的簡稱。
2.概念:(理解)一般而言,會計電算化有狹義和廣義之分。
狹義的會計電算化:是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。具體來說,就是利用會計軟件,指揮各種計算機設備替代手工完成或完成在手工下很難完成,甚至無法完成的會計工作的過程。
廣義的會計電算化:是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用,會計電算化人才的培養(yǎng),會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化的制度建設,會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
3.會計電算化與電算化會計的區(qū)別
需要說明的是,我們將計算機在會計中的應用稱為會計電算化,而把與計算機技術和會計學交叉的應用學科,稱之為“電算化會計”。在西方國家,一般統(tǒng)稱電子數(shù)據處理會計,或稱電子計算機會計。因此,會計電算化與電算化會計在所指代的對象上有所不同,應區(qū)別應用。
4.發(fā)展階段
會計電算化的內容比較廣泛,可以從不同的角度進行歸納。按照會計歸屬算化的服務層次和提供信息的深度,可以分為三個不同的發(fā)展階段,即:會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化。
會計核算電算化是會計電算化的初級階段,主要是運用計算機代替手工核算,完成初始化和日常的會計核算業(yè)務。
會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上,利用會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據和其他有關信息,借助計算機會計管理軟件提供的功能和其他信息。會計管理電算化的主要任務是進行會計預測、編制財務計劃、進行財務控制和開展會計分析等。
會計決策電算化是會計電算化的高級階段,它是在會計管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎上,結合其他的數(shù)據和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學的決策方案。