第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件
本節(jié)要點(diǎn)
會(huì)計(jì)核算軟件的概念
會(huì)計(jì)核算軟件分類(lèi)
會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的構(gòu)成
主要內(nèi)容
一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念
1.會(huì)計(jì)軟件的三個(gè)層次：會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策
2.會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段主要目的是解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題，亦使用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。本書(shū)主要介紹會(huì)計(jì)核算軟件的相關(guān)基本內(nèi)容。
3.會(huì)計(jì)核算軟件，是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。
4.大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃ERP中的用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。
二、會(huì)計(jì)核算軟件分類(lèi)
(一)按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會(huì)計(jì)核算軟件可分為：?jiǎn)斡脩?hù)會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶(hù)(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。
(二)按適用范圍劃分，則會(huì)計(jì)核算軟件可分為專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。
專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā)，專(zhuān)供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。
專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件也稱(chēng)為定占開(kāi)發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則，如會(huì)計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會(huì)計(jì)軟件，非常適合本單位的會(huì)計(jì)核算，使用起來(lái)簡(jiǎn)便易行。但其缺點(diǎn)是，受使用范圍和時(shí)間限制，系統(tǒng)只適用于個(gè)別單位。
通用會(huì)計(jì)核算軟件。是指由專(zhuān)業(yè)軟件公司研制，公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前，我國(guó)的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主，例如，用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企業(yè)會(huì)計(jì)軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)、外資、股份制等各種類(lèi)型的企業(yè)。
按適用范圍劃分，通用會(huì)計(jì)核算軟件又可分為全國(guó)通用的會(huì)計(jì)核算軟件和行業(yè)通用的會(huì)計(jì)核算軟件。
為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶(hù)在首次使用通用會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，必須首先使用該模塊，對(duì)本單位的所有會(huì)計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置，從而把通用會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為一個(gè)適合本單位核算情況的專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件。
會(huì)計(jì)軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量就越大，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重，將使用戶(hù)單位的某些特殊核算要求難以得到滿(mǎn)足。
(三)通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)：
(1)通用性強(qiáng)。
(2)成本相對(duì)較低
(3)維護(hù)業(yè)務(wù)量小、且維護(hù)有保障
(4)軟件開(kāi)發(fā)水平較高
(5)開(kāi)發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改
(6)專(zhuān)業(yè)性差
(四)選擇會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)注意的問(wèn)題
(1)所選軟件的技術(shù)指標(biāo)能否滿(mǎn)足需要。
(2)會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿(mǎn)足和保證企事業(yè)單位的特殊要求。
(3)售后服務(wù)的質(zhì)量。商品化會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷(xiāo)商的售后服務(wù)質(zhì)量，也是選購(gòu)軟件時(shí)不可忽視的問(wèn)題。
(4)是否有同類(lèi)企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件。
下載
