七、會(huì)計(jì)賬簿
(一)會(huì)計(jì)賬簿的種類
1、總賬。總賬使用訂本賬。
2、明細(xì)賬。明細(xì)賬一般采用活頁式。
3、日記賬。日記賬是一種特殊的序時(shí)明細(xì)賬,它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿。包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬采用訂本式。
4、其他輔助賬簿。
其他輔助賬簿也稱備查賬簿,是為備忘查詢而設(shè)置的。在實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。
【例題•多選題】下列屬于會(huì)計(jì)賬簿的有( )。
A.總分類賬
B.明細(xì)賬
C.日記賬
D.其他輔助賬簿
[答案]ABCD
(二)會(huì)計(jì)賬簿的啟用
訂本式賬簿:從第一頁到最后一頁順序編訂頁數(shù),不得跳頁、缺號(hào)。
使用活頁式賬頁:按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄,記名每個(gè)賬戶的名稱和頁次。
(三)會(huì)計(jì)賬簿的登記
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條對會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記賬簿的基本要求是:
(1)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi);做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
(2)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格;一般應(yīng)占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
、谠诓辉O(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方面的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
④根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。