二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
(一)基本內(nèi)容
一般程序是:
1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬:
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;
6.根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
7.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
8.期未,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序如圖8—2所示:(163頁)
概念:
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
特點(diǎn):定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
記賬憑證:除設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,還應(yīng)設(shè)置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
賬簿設(shè)置:與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同
(二)增加
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下要求所有的轉(zhuǎn)賬憑證為一借一貸或者一貸多借,不應(yīng)填制一借多貸的轉(zhuǎn)賬憑證。
(三)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)是:減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
其缺點(diǎn)是:不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
適用范圍:適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
三、科目匯總表賬務(wù)處理程序
(一)基本內(nèi)容
一般程序:
1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或汀總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬:
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;
6.根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
7.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
科目匯總表賬務(wù)處理程序如圖8—3所示。
圖8—3
概念:科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
特點(diǎn):編制科目匯總表并據(jù)以登記總分類賬。
記賬憑證、賬簿的沒置與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同。
科目匯總表是根據(jù)記賬憑證匯總而成的。科目匯總表的格式見表8~1所示。