【例題】某企業(yè)主要從事甲產(chǎn)品銷售和提供安裝業(yè)務(wù),2009年5月發(fā)生如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):
、黉N售產(chǎn)品,取得銷售收入5000元;
、谔峁﹦趧(wù),收取收入2000元;
、墼履┙Y(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期收入。
要求:企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入賬戶本期貸方發(fā)生額是多少?
[答案]
總結(jié):
借方表示:資產(chǎn)的增加,費(fèi)用成本的增加,負(fù)債及所有者權(quán)益的減少,收入的轉(zhuǎn)銷;
貸方表示:資產(chǎn)的減少,費(fèi)用成本的轉(zhuǎn)銷,負(fù)債及所有者權(quán)益的增加,收入的增加。
借貸作為記賬符號(hào),指示著賬戶記錄的方向是左邊還是右邊。一般來說,各類賬戶的期
末余額與記錄增加額的一方都在同一方向,即資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在借方,負(fù)債及所
有者權(quán)益類賬戶的期末余額一般在貸方。因此,根據(jù)賬戶余額所在的方向來判定賬戶性質(zhì)
成為借貸記賬法的一個(gè)重要特點(diǎn)。
表4-1 借貸記賬法下各類賬戶的結(jié)構(gòu)
賬戶類別 借方 貸方 余額方向
資產(chǎn)類 增加 減少 借方
負(fù)債類 減少 增加 貸方
所有者權(quán)益類 減少 增加 貸方
收入類 減少(或轉(zhuǎn)銷) 增加 一般無余額
費(fèi)用和成本類 增加 減少(或轉(zhuǎn)銷) 一般無余額
說明:
①在借貸記賬法下,可以設(shè)置雙重性質(zhì)的賬戶,雙重性質(zhì)賬戶是指既可以用來反映資產(chǎn),又可以用來反映負(fù)債的賬戶。例如:會(huì)計(jì)科目表中“共同類”賬戶,該類賬戶有時(shí)表現(xiàn)為資產(chǎn),有時(shí)表現(xiàn)為負(fù)債,關(guān)鍵是其余額的方向。如果期末有借方余額則是資產(chǎn),如果期末有貸方余額則是負(fù)債。
②如果此賬戶的期初余額和期末余額的方向相同,說明賬戶登記項(xiàng)目的資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益的性質(zhì)未變;如果期初余額在借方,期末余額在貸方,說明此賬戶登記項(xiàng)目已從期初的資產(chǎn)變?yōu)槠谀┑呢?fù)債或所有者權(quán)益;如果期初余額在貸方,期末余額在借方,說明此賬戶登記項(xiàng)目已從期初的負(fù)債或所有者權(quán)益變?yōu)槠谀┑馁Y產(chǎn)。
【例題4—3】下列計(jì)入借方的是( )。
A.資產(chǎn)的增加額
B.負(fù)債的增加額
C.所有者權(quán)益的增加額
D.費(fèi)用的增加額
[答案]AD
[解析]借方登記:資產(chǎn)的增加額、負(fù)債的減少額、所有者權(quán)益的減少額、收入的減少額、費(fèi)用的增加額;貸方登記:資產(chǎn)的減少額、負(fù)債的增加額、所有者權(quán)益的增加額、收入的增加額、費(fèi)用的減少額。
四、借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則可概括為:有借必有貸,借貸必相等。
在借貸記賬法記賬規(guī)則的實(shí)際運(yùn)用中,分為如下兩個(gè)步驟:
五、借貸記賬法的試算平衡
1.試算平衡的定義。
試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程,包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
2.試算平衡的分類。試算平衡有發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法。
、侔l(fā)生額試算平衡法。發(fā)生額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計(jì)等于貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢查本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。計(jì)算公式為:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
、谟囝~試算平衡法。余額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢查本期賬戶記錄是否正確的方法。余額試算平衡法的分類。根據(jù)余額時(shí)間的不同,又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩種。
期初余額平衡是期初所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)相等。計(jì)算公式為:
全部賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)
期末余額平衡是期末所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)相等。計(jì)算公式為:
全部賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)
每個(gè)月結(jié)束時(shí),在已經(jīng)結(jié)出各個(gè)賬戶的本月發(fā)生額和月末余額后,試算平衡通常是通過編制總分類賬戶試算平衡表進(jìn)行的,一般在月末編制試算平衡表。試算平衡表的格式分兩種:一種是將本期發(fā)生額和期末余額試算平衡表分別編制;另一種是將總分類賬戶本期發(fā)生額和期末余額的試算平衡合并編制在一張表上(見表4—2)。
表4-2 總分類賬戶本期發(fā)生額余額試算平衡表
年月 單位:元
賬戶名稱 期初余額 本期發(fā)生額 期末余額
借方 貸方 借方 貸方 借方 貸方
合計(jì)
注意:必須指出,試算平衡只是通過借貸金額是否平衡來檢查賬戶記錄是否正確的一種方法,并不是絕對(duì)的。
如果借貸不平衡,就可以肯定賬戶的記錄或計(jì)算有錯(cuò)誤。但是如果借貸平衡,卻不能肯定記賬沒有錯(cuò)誤,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借貸雙方平衡。
如果在有關(guān)賬戶中重記或漏記某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者將借貸記賬方向弄反,或者借貸雙方發(fā)生差錯(cuò)的金額正好相等,就不能通過試算平衡發(fā)現(xiàn),還需要采取其他的對(duì)賬方法進(jìn)一步查實(shí)。