三、補(bǔ)充登記法
適用范圍:補(bǔ)充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),所采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額(即差額)用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
【例題7—21】向銀行取得短期借款20 000元存入銀行,編制記賬憑證時(shí),將金額寫為2 000元,并登記入賬。其錯(cuò)誤分錄為:
(1)借:銀行存款 2 000
貸:短期借款 2 000
為了更正有關(guān)賬戶中少記的18 000元的錯(cuò)誤,應(yīng)用藍(lán)字填制一張記賬憑證。其分錄如下:
(2)借:銀行存款 18 000
貸:短期借款 18 000
將上列更正錯(cuò)誤的記錄記入有關(guān)賬戶后,使有關(guān)賬戶中錯(cuò)誤的記錄得到更正。
【例題7—22】收回貨款1 500元存入銀行,記賬憑證誤填為15 000元,并已入賬:錯(cuò)誤的更正方法是( )。
A.采用劃線更正法
B.用藍(lán)字借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收賬款”
C.用藍(lán)字借記“應(yīng)收賬款”,貸記“銀行存款”
D.用紅字借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收賬款”
[答案]ABC
[解析]本題應(yīng)該用紅字更正法更正,即紅字借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收賬款”,數(shù)額為15 000—1 500=13 500元。
總結(jié):會(huì)計(jì)賬簿錯(cuò)誤更正
1.記賬憑證沒錯(cuò),只是過錯(cuò)賬——?jiǎng)澗更正法
2.記賬憑證錯(cuò)誤導(dǎo)致賬簿錯(cuò)誤(基本同記賬憑證更正,只是多了登賬的步驟)
(1)科目、方向等文字錯(cuò)或只是借貸方金額同時(shí)多記——紅字更正法
(2)只是借貸方金額同時(shí)少記——補(bǔ)充登記法