第六節(jié) 會計(jì)賬簿的更換和保管
一、會計(jì)賬簿的更換
會計(jì)賬簿的更換通常在新會計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行。一般來說,總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬(例如固定資產(chǎn)明細(xì)賬或固定資產(chǎn)卡片)和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍的工作量較大,因此,可以不必每年度更換一次。各種備查賬簿也可以連續(xù)使用。
更換新賬的方法:
1.在年終結(jié)賬時(shí),將需要更換賬的各賬戶的年末余額直接過入新啟用的有關(guān)賬戶中去,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪?/P>
2.更換新賬時(shí),要注明各賬戶的年份,然后在第一行日期欄內(nèi)寫明,“1月”,“1日”,在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”,把賬戶余額寫入“余額”欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上登記新年度的會計(jì)事項(xiàng)。
二、會計(jì)賬簿的保管
年度終了,各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬戶,一般都要把舊賬送交總賬會計(jì)集中統(tǒng)一管理。會計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年,期滿之后,由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
【例題1•判斷題】年度終了,各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后,一般都要把舊賬送交主辦會計(jì)集中統(tǒng)一管理。( )
[答案]×
就企業(yè)會計(jì)而言,國家規(guī)定:
1.會計(jì)憑證保管期限為15年,其中,涉及外事和重大事項(xiàng)的會計(jì)憑證為永久保管;
2.會計(jì)賬簿中,一般日記賬15年,現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年,明細(xì)賬和總賬15年,固定資本卡片在固定資產(chǎn)清理報(bào)廢后保存5年,輔助賬簿15年,涉外和重大事項(xiàng)會計(jì)賬簿為永久保管;
3.會計(jì)報(bào)表中,年度會計(jì)報(bào)表永久保管,月、季會計(jì)報(bào)表保管5年。
【本章基本要求】
1.會計(jì)賬簿的分類;
2.會計(jì)賬簿結(jié)賬的方法、對賬的內(nèi)容;
3.錯賬的更正方法。
【本章習(xí)題練習(xí)】
一、單項(xiàng)選擇題
2.由具有一定格式賬頁組成,以審核無誤的會計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記
錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍稱為( )。
A.會計(jì)賬簿 B.會計(jì)賬戶 C.序時(shí)賬簿 D.分類賬簿
[答案]A
3.賬簿按( )的不同,可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿。
A.用途 B.外表形式 C.格式 D.啟用時(shí)間
[答案]A
8.下列四類賬簿中,不是依據(jù)記賬憑證登記的是( )。
A.明細(xì)賬 B.總賬 C.日記賬 D.備查賬
[答案]D
14.現(xiàn)金日記賬( )結(jié)出發(fā)生額和余額,并與結(jié)存現(xiàn)金核對。
A.每月 B.每十五天 C.每隔三至五天 D.每日
[答案]D
16.在登記賬簿時(shí),每記滿一頁時(shí),應(yīng)( )。
A.計(jì)算本頁的發(fā)生額
B.計(jì)算本頁的余額
C.計(jì)算本頁的發(fā)生額和余額,同時(shí)在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣
D.不計(jì)算本頁的發(fā)生額和余額,但應(yīng)在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣
[答案]C
20.“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”明細(xì)分類賬,一般使用的賬簿格式是( )。
A.多欄式賬簿 B.數(shù)量金額式賬簿 C.三欄式賬簿 D.訂本式賬簿
[答案]A
22.現(xiàn)金日記賬的日期欄應(yīng)填寫( )。
A.當(dāng)月1日 B.當(dāng)月末日期 C.登記賬簿的日期D.記賬憑證的日期
[答案]D
25.下列對賬工作中屬于賬實(shí)核對的是( )。
A.總分類賬與所屬明細(xì)分類賬核對
B.總分類賬與日記賬核對
C.企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單核對
D.會計(jì)部門的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管部門的有關(guān)明細(xì)賬核對
[答案]C