2010會計從業(yè)資格《初級會計電算化》考試重點

　　(三)會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

　　(1)應當具有對機內會計數(shù)據(jù)進行查詢的功能。

　　(2)應當依照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內容和格局打印輸出機內原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會計報表。

　　(3)總分類賬可以用總分類賬戶本期產生額、余額對比表替換。

　　(4)在保證會計賬簿清楚的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以恰當減少。

　　(5)對于業(yè)務量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

　　(四)會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

　　(1)應該具有依據(jù)審核通過的機內記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功效。

　　(2)應當具有自動進行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調節(jié)表的功能。

　　(3)應當具有機內會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結賬的功能。

　　(4)結賬前，應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全體登記入賬，全體登記入賬后才干結賬。

　　(5)結賬后，不許可再輸入上一會計期間的會計憑證。

　　(6)應當具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表功能。對于根據(jù)機內會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能供給直接修改功能。

　　(7)應該具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功效。

　　三、會計電算化崗位及其權限設置的基本要求

　　會計電算化崗位是指直接收理、操作、維護計算機及會計核算軟件的工作崗位，一般可分為以下基本崗位：

　　(1)電算主管。負責計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。

　　(2)軟件操作。負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。

　　(3)審核記賬。負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進行審核，操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。

　　(4)電算維護。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數(shù)據(jù)。

　　(5)電算審查。負責監(jiān)視計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止應用計算機進行舞弊。此崗位可由會計稽核職員兼任。

　　(6)數(shù)據(jù)剖析。負責對計算機內的會計數(shù)據(jù)進行分析。此崗位可由主管會計兼任。

　　上述電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算保護、電算審查崗位為不相容崗位。

　　會計電算化崗位及其權限設置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動可進行相應調劑。電算主管負責定義各操作人員的權限。具體操作人員只有修改自己口令的權限，無權更改自己和他人的操作權限。

　　四、計算機替換手工記賬的基本要求

　　(1)配有實用的會計軟件，并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運行安全可靠。

　　(2)配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。

　　(3)配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員，其中上機操作人員已具備會計電算化低級以上專業(yè)知識和操作技巧，取得財政部門核發(fā)的有關培訓及格證書。

　　(4)樹立健全內部治理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

　　五、會計電算化檔案的基本要求

　　(1)采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保留打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。

　　(2)會計電算化檔案包括機內會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。

　　(3)系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應視同會計檔案保管。

　　(4)會計電算化檔案管理要嚴厲依照財政部有關規(guī)定，并由專人負責。

　　(5)對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，主要會計檔案應籌備雙份，寄存在兩個不同的地點。

　　(6)對采用存儲介質保存的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于存儲介質破壞而使會計檔案喪失，那一月。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件結束使用或有重大更改之后5年。