第 1 頁(yè):第一章 會(huì)計(jì)電算化概述 |
第 2 頁(yè):第二章 會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境 |
第 6 頁(yè):第三章 會(huì)計(jì)電算化基本要求 |
第 8 頁(yè):第四章 會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求 |
二、賬務(wù)處理模塊基本操作要求
(一)系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí),依據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的進(jìn)程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基本設(shè)置操作:
(1)設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員,并規(guī)定其操作權(quán)限。
(2)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求完成下列操作:
、僭O(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼。科目編碼必需惟一,科目編碼必須按其級(jí)次的先后順序樹立,科目編碼用數(shù)字、英文字母等表現(xiàn),避免用如&、@、空格等其他字符。
、谠O(shè)置會(huì)計(jì)科目名稱?颇棵Q用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示,不能為空。
③設(shè)置會(huì)計(jì)科目標(biāo)余額方向。
、茉O(shè)置輔助核算科目。對(duì)需要進(jìn)行部門核算、項(xiàng)目核算等專項(xiàng)核算的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。
、菰O(shè)置外幣核算科目。
、拊O(shè)置數(shù)目核算科目。設(shè)定須要進(jìn)行數(shù)量核算的科目,以及數(shù)目核算計(jì)量單位。
(3)設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目。定義并對(duì)往來(lái)單位、部門、項(xiàng)目進(jìn)行編碼。
(4)設(shè)置外幣幣種及匯率。
(5)錄入科目期初余額。將各個(gè)科目及輔助核算項(xiàng)目,在開端使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及產(chǎn)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng),它是手工會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)核算的連接點(diǎn)。
(6)科目余額試算平衡。科目期初余額錄入完畢后,使用軟件供給的功能進(jìn)行試算平衡。
(7)設(shè)置憑證種別。設(shè)置使用的憑證種別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
(二)日常賬務(wù)處理操作
根據(jù)提供的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料,利用會(huì)計(jì)核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬和結(jié)賬工作。
(1)錄入記賬憑證。錄入憑證時(shí),應(yīng)首先選擇憑證類型,輸入制單日期,憑證按月、分憑證類型自動(dòng)持續(xù)編號(hào);然后依次輸入附件張數(shù)、摘要、會(huì)計(jì)科目、幫助核算信息、金額等,其中,會(huì)計(jì)科目要求輸入末級(jí)明細(xì)科目。錄入完成后,要保留已錄入憑證。
(2)記賬前憑證修改。對(duì)于記賬前的機(jī)內(nèi)過(guò)錯(cuò)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行修正。
(3)憑證審核。只有經(jīng)過(guò)審核的記賬憑證才容許記賬。憑證輸入、審核不能為同一個(gè)人。審核人不能直接修改會(huì)計(jì)憑證。
(4)記賬憑證查詢打印。輸入必定的條件,查詢相關(guān)記賬憑證并將其打印輸出。
(5)憑證匯總。將記賬憑證按照必定的范疇、條件進(jìn)行匯總,隨筆-(轉(zhuǎn)載)。
(6)記賬。對(duì)審核后的記賬憑證完成記賬工作,給您分享《戰(zhàn)地之王》精彩視頻——雷鳥2.憑證記賬后就不能進(jìn)行修正,假如發(fā)明憑證有錯(cuò),只能用沖銷憑證方式進(jìn)行修改。
(7)賬簿查詢。會(huì)計(jì)憑證記賬后,輸入必定的條件進(jìn)行查詢,查詢的成果可以屏幕顯示,也可以打印輸出。要求查詢的賬簿包括:明細(xì)賬、總賬、日記賬等。
(三)結(jié)賬
在會(huì)計(jì)期末,對(duì)指定月份進(jìn)行結(jié)賬。假如該月有尚未記賬的憑證,則不許可結(jié)賬。上一個(gè)月未結(jié)賬,下一個(gè)月不能記賬。結(jié)賬后,不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證。
(四)編制會(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表第一次使用時(shí),也存在報(bào)表初始化的問(wèn)題。所謂報(bào)表初始化,就是新建報(bào)表,定義報(bào)表格局,設(shè)置報(bào)表參數(shù),定義報(bào)表取數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系。
完成報(bào)表初始化后,報(bào)表的日常使用重要有:報(bào)表編制、報(bào)表匯總、報(bào)表查詢和報(bào)表打印。
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