(三)登記會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)定
1.登賬依據(jù)
必須依據(jù)經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。
2.登賬規(guī)則:
(1)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。
(2)各種賬簿要按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)、缺號(hào)。
(3)凡需結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額。
(4)會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的更正方法進(jìn)行更正。更正方法一般有劃線更正法、補(bǔ)充登記法、紅字沖正法三種方法。
(5)及時(shí)對(duì)賬。各單位的對(duì)賬工作每年至少進(jìn)行一次。
、儋~實(shí)相符。賬實(shí)相符是會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。
、谫~證相符。賬證相符是會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證有關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)賬簿記錄是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證等資料登記的,會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)賬簿登記的基礎(chǔ)。
、圪~賬相符。賬賬相符是會(huì)計(jì)賬簿之間對(duì)應(yīng)記錄核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。包括
總賬各賬戶之間;
總賬與明細(xì)賬之間;
總賬與日記賬之間;
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬之間。
、苜~表相符。賬表相符是會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。
(6)定期結(jié)賬。
結(jié)賬是在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的方法對(duì)該期內(nèi)的賬簿記錄進(jìn)行小結(jié),結(jié)算出本期發(fā)生額合計(jì)和余額,并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。按照不同的會(huì)計(jì)期間,結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。
3.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正,也應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
4.會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
5.禁止賬外設(shè)賬。
【例題•單選題】會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱是指( )。
A.賬賬相符
B.賬證相符
C.賬實(shí)相符
D.賬表相符
[答案]C
[解析]賬實(shí)相符是會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。
【例題•多選題】實(shí)行手工記賬的單位,應(yīng)當(dāng)采用訂本式賬簿的有( )。
A.總賬
B.應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款明細(xì)賬
C.現(xiàn)金和銀行存款日記賬
D.基本生產(chǎn)明細(xì)賬和輔助生產(chǎn)明細(xì)賬
[答案]AC
[解析]因?yàn)榭傎~一般使用訂本賬,日記賬一般使用訂本賬,明細(xì)賬一般采用活頁(yè)賬。