七、登記會(huì)計(jì)賬簿
(一)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)定
1.概念
會(huì)計(jì)賬簿，是指由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，用來序時(shí)、分類地全面記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍(載體)。
2.根據(jù)規(guī)定，各單位要依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿包括：
(1)總賬(總分類賬)，是根據(jù)會(huì)計(jì)科目(也稱總賬科目)開設(shè)的賬簿，用于分類登記單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，提供資產(chǎn)、負(fù)債、資本、費(fèi)用、成本、收入和成果等總括核算的資料。
總賬一般使用訂本賬。
(2)明細(xì)賬(明細(xì)分類賬)，是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的，用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，提供有關(guān)明細(xì)核算資料。
明細(xì)賬按外形一般采用活頁賬，也可以采用訂本賬，按賬頁格式可用三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。
(3)日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序，逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿。包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
日記賬一般使用訂本賬。
(4)其他輔助賬簿(備查賬簿)，是為備忘備查而設(shè)置的。在實(shí)際工作中，主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿，擔(dān)保、抵押備查簿等。
(二)啟用會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)定
啟用新的會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并填寫賬簿扉頁上的“啟用表”，注明啟用日期、賬簿起止頁數(shù)(活頁式賬簿，可于裝訂時(shí)填寫起止頁數(shù))、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)姓名等，并加蓋名章和單位公章。當(dāng)記賬人員或者會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)調(diào)動(dòng)工作時(shí)，也要在“啟用表”上注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或者蓋章。
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