二、總分類賬的格式和登記方法
總分類賬,簡稱總賬,它是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。任何企業(yè)、行政事業(yè)單位都應(yīng)設(shè)置總分類賬。應(yīng)用總分類賬,可以為編制會計報表提供所需的資料。
(一)總分類賬的格式
總分類賬采用訂本賬形式,其賬頁格式最常用的為三欄式,有的單位也采用多欄式。總賬中的賬頁是按總賬科目(一級科目)開設(shè)的總分類賬戶,按會計制度規(guī)定的會計科目編號順序編排,并為每一賬戶預(yù)留若干空白賬頁,以登記一定時期(1年)內(nèi)該賬戶的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
(二)總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據(jù)①記賬憑證逐筆登記(經(jīng)濟業(yè)務(wù)少的小型單位),也可以采用匯總方式(經(jīng)濟業(yè)務(wù)多的大中型單位),即根據(jù)經(jīng)過匯總的②科目匯總表或③匯總記賬憑證等登記。——第七章賬務(wù)處理程序
以本節(jié)前述現(xiàn)金和銀行存款收支出業(yè)務(wù)為例,填制記賬憑證匯總表如表6-8所示,并據(jù)以登記部分三欄式總賬如表6-9至6-18所示。
表6-8
記賬憑證匯總表
20××年2月1-10日 匯字第1號
本期發(fā)生額
會計科目 借方 貸方
庫存現(xiàn)金
銀行存款
原材料
制造費用
管理費用
財務(wù)費用
銷售費用
應(yīng)收賬款
其他應(yīng)收款
其他應(yīng)付款
主營業(yè)務(wù)收人
短期借款
合計 6450.00
240500.00
10820.00
3535.00
6489.00
50.00
20400.00
500.00
3000.00
200000.00
491744.00 8294.00
242150.00
40000.00
500.00
500.00
200300.00
491744.00