第四節(jié) 會計機構(gòu)和會計人員
一、會計機構(gòu)的設(shè)置
(一)根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計機構(gòu)
單位原則上應(yīng)設(shè)置會計機構(gòu)。
1.實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,大、中型企業(yè)(包括集團公司、股份有限公司、有限責(zé)任公司等),應(yīng)當(dāng)設(shè)置會計機構(gòu);
2.業(yè)務(wù)較多的行政單位、社會團體和其他組織也應(yīng)設(shè)置會計機構(gòu)。
3.對那些規(guī)模很小的企業(yè)、業(yè)務(wù)和人員都不多的行政事業(yè)單位等,可以不單獨設(shè)置會計機構(gòu)。
(二)不設(shè)置會計機構(gòu)的單位及設(shè)置會計人員并指定會計主管人員
《會計法》規(guī)定,不單獨設(shè)置會計機構(gòu)的單位,應(yīng)當(dāng)“在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員!
“會計主管人員”是《會計法》中的一個特指概念,不同于通常所說的“會計主管”、“主管會計”、“主辦會計”等,而是指負(fù)責(zé)組織管理會計事務(wù)、行使會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人職權(quán)的負(fù)責(zé)人。
《會計法》規(guī)定應(yīng)在會計人員中指定會計主管人員,目的是強化責(zé)任制度,防止出現(xiàn)會計工作無人負(fù)責(zé)的局面。
(三)對于不具備設(shè)置會計機構(gòu)條件的單位,應(yīng)當(dāng)委托中介機構(gòu)代理記賬
二、代理記賬
(一)代理記賬的概念
代理記賬是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的社會中介機構(gòu)接受委托人的委托辦理會計業(yè)務(wù)。委托人是指委托代理記賬機構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)的單位。代理記賬機構(gòu)是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)。
(二)代理記賬的基本要求
1.代理記賬機構(gòu)具備的條件
在我國從事代理記賬業(yè)務(wù)的機構(gòu)應(yīng)具備下列條件:有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度;機構(gòu)的設(shè)立依法經(jīng)過工商行政管理部門或者其他管理部門核準(zhǔn)登記。申請成立除會計師事務(wù)所以外的代理記賬機構(gòu),必須經(jīng)過所在地的縣級以上人民政府財政部門審查批準(zhǔn),并領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書,才能從事代理記賬業(yè)務(wù)。
2.代理記賬的業(yè)務(wù)范圍
1)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審計原始憑證,填制記賬憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告等。
2)對外提供財務(wù)會計報告。經(jīng)代理記賬機構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,才能對外提供。
3)向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料
4)委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)
3.代理記賬機構(gòu)與委托人的關(guān)系
4.委托代理記賬的委托人的義務(wù)
5.代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)
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