九、會(huì)計(jì)人員工作交接
(一)會(huì)計(jì)人員工作交接的概念及意義
1.會(huì)計(jì)工作人員交接的概念
一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。
2.會(huì)計(jì)人員工作交接的意義
1)做好會(huì)計(jì)交接工作，可以使會(huì)計(jì)工作前后銜接，保證會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行。
2)做好會(huì)計(jì)交接工作，可以防止賬目不清、財(cái)務(wù)混亂等現(xiàn)象發(fā)生。
3)做好會(huì)計(jì)交接工作，是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的有效措施。
(二)需要辦理會(huì)計(jì)工作交接的情況
1.臨時(shí)離職或因病不能工作.需要接替或代理的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或代理,并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。
2.臨時(shí)離職或因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)移交人的會(huì)計(jì)憑證.會(huì)計(jì)賬簿.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
(三)辦理會(huì)計(jì)工作交接的基本程序
1.交接前的準(zhǔn)備個(gè)工作
1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤�，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
3)整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說(shuō)明材料。
4)編制移交清冊(cè)，列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
5)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí)，應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大賬務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2.移交點(diǎn)收
移交人員離職前，必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作，在規(guī)定的期限內(nèi)全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。
3.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
對(duì)監(jiān)交的具體要求是：
1)一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交。
2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。
通常有三種情況：
�、偎鶎賳挝回�(fù)責(zé)人不能監(jiān)交。②所屬單位負(fù)責(zé)人拖延監(jiān)交。③不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交。
此外，主管單位認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時(shí)，也可派人會(huì)同監(jiān)交。
4.交接后的有關(guān)事宜
1)會(huì)計(jì)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)在移交清冊(cè)上簽名或蓋章，并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明：?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問題和意見等。
2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接，內(nèi)容完整。
3)移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。
(四)移交后的責(zé)任
即便接替人員在交接時(shí)因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在合法性、真實(shí)性方面的問題而在事后發(fā)現(xiàn)，仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé)，原移交人員不得以會(huì)計(jì)資料已移交而推脫應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
十、總會(huì)計(jì)師的設(shè)置及職責(zé)權(quán)限
《會(huì)計(jì)法》第三十六條第二款規(guī)定：“國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。總會(huì)計(jì)師的任職資格、任免程序、職責(zé)權(quán)限由國(guó)務(wù)院規(guī)定。”
(一)總會(huì)計(jì)師的設(shè)置范圍
1.國(guó)有大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。
2.《會(huì)計(jì)法》不限制其他單位根據(jù)需要設(shè)置總會(huì)計(jì)師。
(二)總會(huì)計(jì)師的地位
為了保障總會(huì)計(jì)師的職權(quán)，《總會(huì)計(jì)師條例》還規(guī)定，凡設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位不能再設(shè)置與總會(huì)計(jì)師職責(zé)重疊的副職。
(三)總會(huì)計(jì)師的任職條件
(四)總會(huì)計(jì)師的職責(zé)
根據(jù)《總會(huì)計(jì)師條例》的規(guī)定，總會(huì)計(jì)師的職責(zé)主要包括兩個(gè)方面：一是由總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織的工作。二是由總會(huì)計(jì)師協(xié)助、參與的工作。
(五)總會(huì)計(jì)師的權(quán)限
根據(jù)《總會(huì)計(jì)師條例》的規(guī)定，總會(huì)計(jì)師有以下權(quán)限：一是對(duì)違法違紀(jì)問題的制止和糾正權(quán)。二是建立、健全單位經(jīng)濟(jì)核算的組織指揮權(quán)。三是對(duì)單位財(cái)務(wù)收支具有審批簽署權(quán)。四是有對(duì)本單位會(huì)計(jì)人員的管理權(quán)，包括本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)人員配備、繼續(xù)教育、考核、獎(jiǎng)懲等。
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