(三)原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專用憑證。
1.通用憑證
通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門不同而異�？梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國通用。
如某省(市)印制的發(fā)貨票、收據(jù)等，在該省(市)通用;由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證，在全國通用等。
2.專用憑證
專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
專用原始憑證也是自制的原始憑證
如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表等。
三、原始憑證的基本內(nèi)容
1.原始憑證的名稱和編號(hào);
2.填制原始憑證的日期;
3.接受原始憑證單位名稱;
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等) ;
5.填制單位簽章;
6.有關(guān)人員簽章;
7.憑證附件。
實(shí)際工作中，根據(jù)經(jīng)營管理和特殊業(yè)務(wù)的需要，除上述基本內(nèi)容外，可以增加必要的內(nèi)容。如人民銀行統(tǒng)一制定的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證，標(biāo)明了結(jié)算雙方單位名稱、賬號(hào)等內(nèi)容;鐵道部統(tǒng)一制定的鐵路運(yùn)單，標(biāo)明了發(fā)貨單位、收貨單位、提貨方式等內(nèi)容。
四、原始憑證的填制要求(7大)
1.記錄要真實(shí)。
2.內(nèi)容要完整。
需要注意的是，年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫;名稱要齊全，不能簡化;品名或用途要填寫明確，不能含糊不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。
3.手續(xù)要完備。
已經(jīng)銷售的物品被退回，實(shí)物要驗(yàn)收入庫或另作處理。退還款時(shí)，要先填制退貨發(fā)票。用現(xiàn)金退款時(shí)，要取得對(duì)方的收款收據(jù);以銀行存款退還的，以銀行結(jié)算憑證記賬聯(lián)作為證明，不得以退貨發(fā)票代替對(duì)方的收據(jù)。
職工因公借款，應(yīng)填寫正式借據(jù)作為記賬憑證的附件，這種借據(jù)因?yàn)橐鳛橛涃~的憑證，不能退還給借款者，職工用報(bào)銷的差旅費(fèi)沖銷或退還借款時(shí)，由出納人員另開收據(jù)作為證明，并向借款人說明不退借據(jù)的原因。
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