4.書寫要清楚、規(guī)范。
原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。
大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范：
小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“O0”或符號(hào)“一”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號(hào)“一”;
大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字，有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥l 008 00，大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。
5.編號(hào)要連續(xù)。
各種憑證要連續(xù)編號(hào)，以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào)，如發(fā)票、支票等重要憑證，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)。
【例7】(多)下列各項(xiàng)中，符合原始憑證的填制要求的有( )。
A.年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫
B.年、月、日要按照填制原始憑證的付款日期填寫
C.接受原始憑證單位名稱可以簡化
D.原始憑證的有關(guān)人員簽章必須齊全
[答案]AD
五、原始憑證的審核內(nèi)容
1.審核原始憑證的真實(shí)性
2.審核原始憑證的合法性
3.審核原始憑證的合理性
4.審核原始憑證的完整性
5.審核原始憑證的正確性
6.審核原始憑證的及時(shí)性
【例8】(單)下列各項(xiàng)中，不屬于原始憑證真實(shí)性審核的內(nèi)容是( )。
A.憑證日期是否真實(shí)
B.業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)
C.數(shù)據(jù)是否真實(shí)
D.項(xiàng)目是否齊全
[答案]D
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：
1.對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;
2.對于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);
3.對于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
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