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2011上海會計從業(yè)資格《財經(jīng)法規(guī)》精編筆記(3)

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  第三節(jié) 會計監(jiān)督

  會計監(jiān)督分為:單位內(nèi)部監(jiān)督、會計工作的國家監(jiān)督、會計工作的社會監(jiān)督

  一、單位內(nèi)部會計監(jiān)督

  (一)單位內(nèi)部會計監(jiān)督的概念

  單位內(nèi)部會計監(jiān)督,是指為了保護單位資產(chǎn)的安全、完整,保證其經(jīng)營活動符合國家法律、法規(guī)和內(nèi)部有關管理制度,提高經(jīng)營管理水平和效率,而在單位內(nèi)部采取的一系列相互制約、相互監(jiān)督的制度和方法。

  《會計法》第二十七條中規(guī)定:“各單位應當建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度!

  單位內(nèi)部會計監(jiān)督的保證作用主要表現(xiàn)在以下方面:

  1.保證單位經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)和單位各項經(jīng)濟活動在法定范圍內(nèi)進行。

  2.保護單位資產(chǎn)的安全完整,保證賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期核對相符。

  3.保證業(yè)務活動按照適當?shù)氖跈?quán)進行,保證資產(chǎn)和記錄的接觸、處理均經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán)。

  4.保證所有交易和事項以正確的金額、在恰當?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當?shù)臅嬞~簿,使會計報表的編制符合會計準則的相關要求。

  5.保證會計記錄的可靠性和及時提供真實的會計信息。

  (二)單位內(nèi)部會計監(jiān)督的主體和對象

  1.單位內(nèi)部會計監(jiān)督的主體是各單位的會計機構(gòu)和會計人員。

  2.單位內(nèi)部會計監(jiān)督的對象是本單位的經(jīng)濟活動。

  (三)單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的基本要求

  《會計法》第二十七條規(guī)定:“各單位應當建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。”

  單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度應當符合下列要求:

  1.記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務保管人員的職責權(quán)限應當明確,并相互分離、相互制約。

  第一,經(jīng)濟業(yè)務事項的辦理、記錄以及資產(chǎn)的維護保管等應該指派給不同的個人或者部門。

  第二,辦理經(jīng)濟業(yè)務事項各個步驟應該指派給不同的人員或者部門承擔。

  第三,會計工作的責任應該劃分。

  2.重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應當明確。

  第一,單位的重大經(jīng)濟業(yè)務事項的范圍應該劃定。

  第二,重大經(jīng)濟業(yè)務事項的決策人員和執(zhí)行人員應該實行分離。

  第三,重大經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行應該有固定的程序。

  3.財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應當明確。

  單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度應進一步明確如下規(guī)定:

  第一,財產(chǎn)清查的范圍;

  第二,財產(chǎn)清查的期限;

  第三,財產(chǎn)清查的組織程序。

  4.對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應當明確。按照這一要求,單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度應當進一步明確如下規(guī)定:

  第一,單位的會計資料必須定期進行內(nèi)部審計。

  第二,單位內(nèi)部必須設置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)或者人員,而且要保證其為發(fā)揮作用。

  第三,結(jié)合本單位的經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì),對內(nèi)部審計的辦法和程序作出明確規(guī)定。

  (四)單位負責人在單位內(nèi)部會計監(jiān)督中的職責

  《會計法》第二十八條第一款規(guī)定:“單位負責人應該保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責,不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項!

  第一,單位負責人必須增強法制觀念,強化守法意識。

  第二,單位負責人要教育本單位所有的人員遵守和服從《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

  第三,單位負責人要尊重會計機構(gòu)、會計人員,善于聽取會計機構(gòu)、會計人員的意見和建議。

  第四,單位負責人無論出于什么理由,都不得利用自己的領導地位,采取明示或者暗示等任何方式授意、指使會計機構(gòu)和會計人員違反會計法律、法規(guī)、國家統(tǒng)一的會計制度辦理會計事項,更不得以各種威脅的手段強迫會計機構(gòu)、會計人員、或者通過利誘和收買會計人員與之通同作弊,違法辦理會計事項。

  (五)會計機構(gòu)、會計人員在單位內(nèi)部會計監(jiān)督中的職權(quán)

  《會計法》第二十八條第二款規(guī)定:“會計機構(gòu)、會計人員對違反本法和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項,有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正!

  《會計法》第二十九條規(guī)定:“會計機構(gòu)、會計人員發(fā)現(xiàn)會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料不相符的,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定有權(quán)自行處理的,應當及時處理;無權(quán)處理的,應當立即向單位負責人報告,請求查明原因,作出處理!

  會計機構(gòu)、會計人員在單位內(nèi)部會計監(jiān)督中主要行使以下職權(quán):

  1.有權(quán)拒絕對通過作假手段制造出來的經(jīng)濟業(yè)務事項或者資料進行會計核算。

  2.對于應當辦理會計手續(xù)、進行會計核算的經(jīng)濟業(yè)務事項,而沒有辦理會計手續(xù),進行會計核算的,有權(quán)予以糾正。

  3.拒絕來自任何方面?zhèn)卧、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料和提供虛假財務會計報告的任何要求。

  4.在對原始憑證進行審核的時候,發(fā)現(xiàn)原始憑證不真實、不合法,有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告,發(fā)現(xiàn)記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。

  5.拒絕違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,將本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項未在依法設置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,發(fā)現(xiàn)私設會計賬簿登記、核算的“小金庫”或者賬外經(jīng)營的違法行為要堅決予以制止。

  6.發(fā)現(xiàn)會計賬簿之間相對應的記錄不符,發(fā)現(xiàn)會計賬簿的記錄與本單位的實物、款項的實有數(shù)額不符,與會計憑證的有關內(nèi)容不符,與會計報表的有關內(nèi)容不符,要按照《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行糾正,或者向單位負責人報告,請求處理。

  7.在編制本單位財務會計報告的時候,對于非法干預產(chǎn)生的下列問題有權(quán)予以糾正或者制止。

  (1)需要變更的會計處理方法。

  (2)按照《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,應當在財務會計報告中說明的事項沒有說明。

  (3)向不同的會計資料的使用者提供編制依據(jù)不相一致的財務會計報告。

  (4)財務會計報告應當經(jīng)過注冊會計師審計。

  8.有權(quán)制止來自任何方面隱匿和違反規(guī)定銷毀會計資料的要求和行為。

  9.會計機構(gòu)、會計人員應當保證會計賬簿記錄的真實、完整。

  (1)會計機構(gòu)、會計人員要對本單位各項財物、款項的增減變動和結(jié)存情況及時進行記錄、計算、反映和核對。

  (2)會計機構(gòu)、會計人員對賬實不符的情況要及時作出處理。

  (3)會計機構(gòu)、會計人員對賬實不符無權(quán)處理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),就應當立即報請單位負責人處理,不得拖延,否則就會造成資產(chǎn)不實,也給追究責任、避免和挽回損失帶來困難。

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