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2012山東會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》基礎(chǔ)講義(19)

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  第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則

  一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容

  由于會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、特點(diǎn)不同,賬簿的種類(lèi)、形式和格式也不完全一樣。但各種賬簿一般都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:

  (一)封面

  封面上主要用來(lái)標(biāo)明:賬簿的名稱(chēng),如:總分類(lèi)賬、各種明細(xì)分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

  (二)扉頁(yè)

  主要列明:科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。

  (三)賬頁(yè)

  賬頁(yè)包括的內(nèi)容:賬戶的名稱(chēng)、登記賬戶的日期欄、憑證種類(lèi)和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁(yè)次和分戶頁(yè)次等。

  【例題27·多選題】賬簿扉頁(yè)上的內(nèi)容包括( )。

  A.啟用日期     B.賬簿起止頁(yè)數(shù)

  C.賬戶目錄  D.賬簿交接時(shí)間

  【答案】ABCD

  【例題28·多選題】在會(huì)計(jì)賬簿扉頁(yè)上填列的內(nèi)容包括( )

  A.賬簿名稱(chēng)    B.單位名稱(chēng)  C.賬戶名稱(chēng)    D.起止頁(yè)次

  【答案】ABD

  【例題29·單選題】啟用賬簿時(shí),不能在扉頁(yè)上書(shū)寫(xiě)的是( )

  A.單位名稱(chēng)    B.賬簿名稱(chēng)  C.賬戶名稱(chēng)    D.啟用日期

  【答案】C

  【例題30·多選題】賬頁(yè)包括的內(nèi)容是( )

  A.賬戶名稱(chēng)    B.起止頁(yè)次  C.摘要欄     D.總頁(yè)次和分頁(yè)次

  【答案】ACD

  二、會(huì)計(jì)賬簿的啟用

  啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng),并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表,表內(nèi)詳細(xì)載明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、賬簿名稱(chēng)、賬簿編號(hào)、賬簿頁(yè)數(shù)、啟用日期、記賬人員、會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋有關(guān)人員的簽章和單位公章。更換記賬人員時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),在交接記錄欄填寫(xiě)交接日期和交接人員姓名并蓋章。

  啟用訂本式賬簿,應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。

  使用活頁(yè)式賬頁(yè),應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè);裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼,另加目錄,記明每個(gè)賬戶的名稱(chēng)和頁(yè)次。

  三、會(huì)計(jì)賬簿的登記規(guī)則

  第一,為了保證賬簿記錄的準(zhǔn)確、整潔,應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫(xiě)記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如發(fā)料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

  第二,賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過(guò)賬”欄內(nèi)注明賬簿頁(yè)數(shù)或畫(huà)對(duì)勾,注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。

  第三,賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭,不要?xiě)滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。

  第四,為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。

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