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2012山東會計從業(yè)資格《會計基礎》基礎講義(19)

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  第二節(jié) 會計賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則

  一、會計賬簿的基本內(nèi)容

  由于會計主體的經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)、特點不同,賬簿的種類、形式和格式也不完全一樣。但各種賬簿一般都應具備以下基本內(nèi)容:

  (一)封面

  封面上主要用來標明:賬簿的名稱,如:總分類賬、各種明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

  (二)扉頁

  主要列明:科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。

  (三)賬頁

  賬頁包括的內(nèi)容:賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次等。

  【例題27·多選題】賬簿扉頁上的內(nèi)容包括( )。

  A.啟用日期     B.賬簿起止頁數(shù)

  C.賬戶目錄  D.賬簿交接時間

  【答案】ABCD

  【例題28·多選題】在會計賬簿扉頁上填列的內(nèi)容包括( )

  A.賬簿名稱    B.單位名稱  C.賬戶名稱    D.起止頁次

  【答案】ABD

  【例題29·單選題】啟用賬簿時,不能在扉頁上書寫的是( )

  A.單位名稱    B.賬簿名稱  C.賬戶名稱    D.啟用日期

  【答案】C

  【例題30·多選題】賬頁包括的內(nèi)容是( )

  A.賬戶名稱    B.起止頁次  C.摘要欄     D.總頁次和分頁次

  【答案】ACD

  二、會計賬簿的啟用

  啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表,表內(nèi)詳細載明:單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期、記賬人員、會計主管人員姓名,并加蓋有關人員的簽章和單位公章。更換記賬人員時,應辦理交接手續(xù),在交接記錄欄填寫交接日期和交接人員姓名并蓋章。

  啟用訂本式賬簿,應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。

  使用活頁式賬頁,應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。

  三、會計賬簿的登記規(guī)則

  第一,為了保證賬簿記錄的準確、整潔,應當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。每一項會計事項,一方面要記入有關的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如發(fā)料單、領料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。

  第二,賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對勾,注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。

  第三,賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當?shù)目崭,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。

  第四,為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

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