第五,在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
由于會計中的紅字表示負(fù)數(shù),因而除上述情況外,不得用紅色墨水登記賬簿。
第六,在登記各種賬簿時,應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。如無意發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。
第七,凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用教材中的結(jié)平符號表示,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
第八,每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。
對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
注意:如發(fā)生賬簿記錄錯誤,不得刮、擦、挖補(bǔ)或用褪色藥水更改字跡,而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。
【例題31·判斷題】登記賬簿必須用藍(lán)黑墨水筆或碳素墨水筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。( )
【答案】√
【例題32·判斷題】記賬時,既可用藍(lán)黑墨水筆、碳素墨水筆書寫,也可用圓珠筆或鉛筆書寫,但不得使用紅色水筆書寫。( )
【答案】×
【例題33·多選題】下列符合登記會計賬簿基本要求的是( )。
A.文字和數(shù)字的書寫應(yīng)占格距的1/3
B.不得使用圓珠筆書寫
C.應(yīng)連續(xù)登記,不得跳行、隔頁
D.無余額的賬戶,在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”
【答案】BCD
【例題34·單選題】登記賬簿時,錯誤的做法是( )。
A.文字和數(shù)字的書寫占格距的二分之一
B.發(fā)生的空行、空頁一定要補(bǔ)充書寫
C.用紅字沖銷錯誤記錄
D.在發(fā)生的空頁上注明“此頁空白”
【答案】B
【例題35·多選題】登記賬簿的基本要求包括( )等內(nèi)容。
A.根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿
B.用藍(lán)黑和碳素墨水書寫,不得用圓珠筆或鉛筆書寫
C.不得用紅色墨水記賬
D.按順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁
【答案】ABD
【例題36·單選題】在登記賬簿時,每記滿一頁時,應(yīng)( )。
A.只計算本頁的發(fā)生額
B.只計算本頁的余額
C.計算本頁的發(fā)生額和余額,同時在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣
D.不計算本頁的發(fā)生額和余額,但應(yīng)在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣
【答案】C
【例題37· 單選題】需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的合計數(shù)為( )。
A.自年初起至本日止累計數(shù)
B.自年初起至本頁末止累計數(shù)
C.自月初至本頁末止累計數(shù)
D.自本頁初至本頁末止累計數(shù)
【答案】B
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