二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的一般編制步驟
1. 根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證。
2. 根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可采用通用的記賬憑證。
3. 根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
4. 根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類賬。
5. 根據(jù)記賬憑證編制各種匯總記賬憑證,包括匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
6. 根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
7. 期末,將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符。
8. 期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬記錄,編制會計報表。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的一般步驟如圖6-2所示。
三、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點、優(yōu)缺點及適用范圍
(一)特點
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點是:根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證按分類編制匯總記賬憑證(匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證),再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下,記賬憑證除要分別設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,還應(yīng)設(shè)置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下,設(shè)置的賬簿主要包括:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和各種明細分類賬。賬簿的設(shè)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序下基本相同
(二)優(yōu)缺點
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下的優(yōu)點是:減輕了登記總分類賬的工作量;便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。缺點是:按每一貸方科目匯總編制,不利于會計核算工作的分工;當轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
(三)適用范圍
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序主要適合于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。
【例題15·單選題】在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下,總分類賬的記賬依據(jù)是( )。
A.原始憑證 B.記賬憑證 C.科目匯總表 D.匯總記賬憑證
【答案】D
【例題16·單選題】匯總記賬憑證核算組織程序的特點是( )。
A.根據(jù)各種匯總記賬憑證直接登記明細分類賬
B.根據(jù)各種匯總記賬憑證直接登記總分類賬
C.根據(jù)各種匯總記賬憑證直接登記日記賬
D.根據(jù)各種記賬憑證直接登記總分類賬
【答案】B
【例題17·單選題】既能減輕登記總賬的工作量,又便于了解科目對應(yīng)關(guān)系和查對賬目的賬務(wù)處理程序是( )。
A. 記賬憑證賬務(wù)處理程序
B. 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
C. 科目匯總表賬務(wù)處理程序
D. 日記總賬賬務(wù)處理程序
【答案】B
【例題18·單選題】匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下,匯總轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按( )設(shè)置。
A. 借方科目 B. 貸方科目 C. 借方或貸方科目 D. 以上都不對
【答案】B
【例題19·多選題】記賬憑證賬務(wù)處理程序與匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的區(qū)別有( )。
A.原始憑證的種類不同
B.記賬憑證的種類不同
C.明細賬簿的記賬依據(jù)不同
D.總賬的記賬依據(jù)不同
【答案】BD
【例題20·判斷題】匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按每一貸方科目分別設(shè)置的記賬憑證。( )
【答案】√
【例題21·判斷題】匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點之一是匯總記賬憑證反映了科目之間的對應(yīng)關(guān)系。( )
【答案】√
【例題22·判斷題】采用匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序增加了填制匯總記賬憑證的工作量,增加了總賬的登記工作量。( )
【答案】×
【例題23·判斷題】匯總記賬憑證包括匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
【答案】√
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