(二)原始憑證按其填制方法不同分類
原始憑證按其填制方法不同分類,可以分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證三種。
一次憑證是指一次填制完成的原始憑證。它反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)反映若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。外來原始憑證一般均屬一次憑證,自制原始憑證中大多數(shù)也是一次憑證。日常的原始憑證多屬此類,如“現(xiàn)金收據(jù)”、“發(fā)貨票”、“收料單”等。一次憑證能夠清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,使用方便靈活,但數(shù)量較多。
累計(jì)憑證,是指在一張憑證上連續(xù)登記一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生的若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),直到期末才能填制完畢的原始憑證。累計(jì)憑證可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時(shí)計(jì)算出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。如“費(fèi)用限額卡”、“限額領(lǐng)料單”等!跋揞~領(lǐng)料單”的格式如圖表4-3所示。
限額領(lǐng)料單
領(lǐng)料部門: 憑證編號(hào):
產(chǎn)品名稱、號(hào)碼: 年 月 日
計(jì)劃產(chǎn)量 : 單位消耗定額: 編號(hào):
材料編號(hào) | 材料名稱 | 規(guī)格 | 計(jì)量單位 | 計(jì)劃單位 | 領(lǐng)料限額 | 全月實(shí)用 | |||
數(shù)量 | 金額 | ||||||||
領(lǐng)料日期 | 請領(lǐng)數(shù)量 | 實(shí)發(fā)數(shù)量 | 領(lǐng)料人簽章 | 發(fā)料人簽章 | 限額結(jié)余 | ||||
合計(jì) |
供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人: 生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人: 倉庫管理員:
匯總憑證,也叫原始憑證匯總表,是根據(jù)許多同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證或會(huì)計(jì)核算資料定期加以匯總而重新編制的原始憑證。如“發(fā)出材料匯總表”、“差旅費(fèi)報(bào)銷單”等。匯總憑證既可以提供經(jīng)營管理所需要的總量指標(biāo),又可以大大簡化核算手續(xù)。“發(fā)出材料匯總表”的格式如圖表4—4所示。
發(fā)出材料匯總表
年 月 日
會(huì)計(jì)科目 | 領(lǐng)料部門 | 原材料 | 燃料 | 合計(jì) | |
生產(chǎn)成本 | 基本生產(chǎn)車間 | 一車間 | |||
二車間 | |||||
小計(jì) | |||||
輔助生產(chǎn)車間 | 供電車間 | ||||
供氣車間 | |||||
小計(jì) | |||||
制造費(fèi)用 | 一車間 | ||||
二車間 | |||||
小計(jì) | |||||
管理費(fèi)用 | 行政部門 | ||||
合計(jì) |
財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人: 復(fù)核: 制表:
(三)原始憑證按用途不同分類
原始憑證按其用途不同分類,可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證三種。
通知憑證是指要求、指示或命令企業(yè)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,如“罰款通知書”、“付款通知單”等。
執(zhí)行憑證是用來證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或已經(jīng)完成的原始憑證,如“銷貨發(fā)票”、“材料驗(yàn)收單”、“領(lǐng)料單”等。
計(jì)算憑證是指根據(jù)原始憑證和有關(guān)會(huì)計(jì)核算資料而編制的原始憑證。計(jì)算憑證一般是為了便于以后記賬和了解各項(xiàng)數(shù)據(jù)來源和產(chǎn)生的情況而編制的。如“制造費(fèi)用分配表”、“產(chǎn)品成本計(jì)算單”、“工資結(jié)算表”等。
(四)原始憑證按其格式不同分類
原始憑證按其格式不同分類,可以分為通用憑證和專用憑證兩種。
通用憑證是指全國或某一地區(qū)、某一部門統(tǒng)一格式的原始憑證。如由銀行統(tǒng)一印制的結(jié)算憑證、稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的發(fā)票等。
專用憑證是指一些單位具有特定內(nèi)容、格式和專門用途的原始憑證。如高速公路通過費(fèi)收據(jù)、養(yǎng)路費(fèi)繳款單等。
以上是按不同的標(biāo)志對原始憑證進(jìn)行的分類。它們之間是相互依存密切聯(lián)系的,有些原始憑證按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)分別屬于不同的種類。如現(xiàn)金收據(jù)對出具收據(jù)的單位來說是自制原始憑證;面對接收收據(jù)的單位來說則是外來原始憑證;同時(shí),它既是一次憑證,又是執(zhí)行憑證,也是專用憑證。外來的憑證大多為一次憑證,計(jì)算憑證、累計(jì)憑證大多為自制原始憑證。
根據(jù)上述原始憑證的分類,歸納如圖表4—5所示。
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