三、原始憑證的填制
填制原始憑證，要由填制人員將各項(xiàng)原始憑證要素按規(guī)定方法填寫(xiě)齊全，辦妥簽章手續(xù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
由于各種憑證的內(nèi)容和格式千差萬(wàn)別，因此，原始憑證的具體填制方法也不同。一般來(lái)說(shuō)，自制原始憑證通常有三種形式。一是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成的實(shí)際情況直接填列，如根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用的材料品名和數(shù)量填制領(lǐng)料單等;二是根據(jù)賬簿記錄對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行加工整理填列，如月末計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí)，先要根據(jù)“制造費(fèi)用”賬戶本月借方發(fā)生額填制“制造費(fèi)用分配表”，將本月發(fā)生的制造費(fèi)用按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配到有關(guān)產(chǎn)品成本中去，然后再計(jì)算出某種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;三是根據(jù)若干張反映同類(lèi)業(yè)務(wù)的原始憑證定期匯總填列，如發(fā)出材料匯總表。外來(lái)原始憑證是由其他單位或個(gè)人填制的。它同自制原始憑證一樣，也要具備能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任所必務(wù)的內(nèi)容。
原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的依據(jù)，必須認(rèn)真填制。為了保證原始憑證能清晰地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況，原始憑證的填制必須符合以下要求：
1、記錄要真實(shí)。原始憑證上填制的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的實(shí)際情況，不得弄虛作假，不得以匡算數(shù)或估計(jì)數(shù)填入，不得涂改、挖補(bǔ)。
2、內(nèi)容要完整。原始憑證中應(yīng)該填寫(xiě)的項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫(xiě)，不可缺漏;名稱(chēng)要寫(xiě)全，不要簡(jiǎn)化;品名和用途要填寫(xiě)明確，不能含糊不清;有關(guān)部門(mén)和人員的簽名和蓋章必須齊全。
3、手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員簽名蓋章;對(duì)外開(kāi)出的憑證必須加蓋本單位的公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;從外部取得的原始憑證必須有填制單位公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章�？傊�，取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保憑證的合法性、真實(shí)性。
4、填制要及時(shí)。所有業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)和人員，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生或完成時(shí)，必須及時(shí)填寫(xiě)原始憑證，做到不拖延、不積壓，不事后補(bǔ)填，并按規(guī)定的程序?qū)徍恕?/P>
5、編號(hào)要連續(xù)。原始憑證要順序連續(xù)或分類(lèi)編號(hào)，在填制時(shí)要按照編號(hào)的順序使用，跳號(hào)的憑證要加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保管，不得撕毀。
6、書(shū)寫(xiě)要規(guī)范。原始憑證中的文字、數(shù)字的書(shū)寫(xiě)都要清晰、工整、規(guī)范，做到字跡端正、易于辨認(rèn)，不草、不亂、不造字。大小寫(xiě)金額要一致。復(fù)寫(xiě)的憑證要不串行、不串格，不模糊，一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途。數(shù)字和貨幣符號(hào)的書(shū)寫(xiě)要符合下列要求：
(1)數(shù)字要一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。特別是在要連寫(xiě)幾個(gè)“0”時(shí)，也一定要單個(gè)的寫(xiě)，不能將幾個(gè)“0”連在一起一筆寫(xiě)完。數(shù)字排列要整齊，數(shù)字之間的空隔要均勻，不宜過(guò)大。此外阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)還應(yīng)有高度的標(biāo)準(zhǔn)，一般要求數(shù)字的高度占憑證橫格的1/2為宜。書(shū)寫(xiě)時(shí)還要注意緊靠橫格底線，使上方能有一定的空位，以便需要進(jìn)行更正時(shí)可以再次書(shū)寫(xiě)。
(2)阿拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)該書(shū)寫(xiě)貨幣幣種或者貨幣名稱(chēng)簡(jiǎn)寫(xiě)和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯金額數(shù)字前寫(xiě)有貨幣幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。所有以元為單位(其他貨幣種類(lèi)為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角分;無(wú)角分的，角位和分位寫(xiě)“00”或者符號(hào)“——”;有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“——”代替。在發(fā)貨票等須填寫(xiě)大寫(xiě)金額數(shù)字的原始憑證上，如果大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(chēng)，然后在其后緊接著填寫(xiě)大寫(xiě)金額數(shù)字，貨幣名稱(chēng)和金額數(shù)字之間不得留有空白。
(3)漢字填寫(xiě)金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、玖、拾、伯、仟、萬(wàn)、億等，應(yīng)一律用正楷或行書(shū)體填寫(xiě)，不得用○，一、二、三、四、五、六、七八九、十等簡(jiǎn)化字代替。不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”或“正”字。阿拉伯金額數(shù)字之間有“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)“零”字;阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，大寫(xiě)金額中可以只有一個(gè)“零”;阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字，也可以不寫(xiě)“零”字。
四、原始憑證的審核
為了正確反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)取得的原始憑證，必須進(jìn)行嚴(yán)格審核和核對(duì)，保證核算資料的真實(shí)、合法、完整。只有經(jīng)過(guò)審查無(wú)誤的憑證，方可作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù)。原始憑證的審核，是會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，一般應(yīng)從以下兩方面進(jìn)行：
1、審查原始憑證所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理、合法性和真實(shí)性。這種審查是以有關(guān)政策、法規(guī)、制度和計(jì)劃合同等為依據(jù)，審查憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)規(guī)定，有無(wú)貪污盜竊、虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造憑證等違法亂紀(jì)現(xiàn)象，有無(wú)不講經(jīng)濟(jì)效益、違反計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)的要求等等。對(duì)于不合理、不合法及不真實(shí)的原始憑證，財(cái)會(huì)人員應(yīng)拒絕受理。如發(fā)現(xiàn)偽造或涂改憑證弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)等不法行為，除拒絕辦理外，還應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門(mén)，提請(qǐng)嚴(yán)肅處理。
2、審核原始憑證的填制是否符合規(guī)定的要求。首先審查所用的憑證格式是否符合規(guī)定，憑證的要素是否齊全，是否有經(jīng)辦單位和經(jīng)辦人員簽章;其次審查憑證上的數(shù)字是否完整，大、小寫(xiě)是否一致;最后審查憑證上數(shù)字和文字是否有涂改、污損等不符合規(guī)定之處。如果通過(guò)審查發(fā)現(xiàn)憑證不符合上述要求，那么憑證本身就失去作為記賬依據(jù)的資格，會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)把那些不符合規(guī)定的憑證退還給原編制憑證的單位或個(gè)人，要求重新補(bǔ)辦手續(xù)。
原始憑證的審核，是一項(xiàng)很細(xì)致而且十分嚴(yán)肅的工作。要做好原始憑證的審核，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該做到精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);熟悉有關(guān)的政策、法令和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對(duì)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有深入的了解;同時(shí)還要求會(huì)計(jì)人員具有維護(hù)國(guó)家法令、制度和本單位財(cái)務(wù)管理的高度責(zé)任感，敢于堅(jiān)持原則，才能在審核原始憑證時(shí)正確掌握標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
原始憑證經(jīng)過(guò)審核后，對(duì)于符合要求的原始憑證，及時(shí)編制記賬憑證并登記賬簿;并對(duì)于手續(xù)不完備、內(nèi)容記載不全或數(shù)字計(jì)算不正確的原始憑證，應(yīng)退回有關(guān)經(jīng)辦部門(mén)或人員補(bǔ)辦手續(xù)或更正;對(duì)于偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證，應(yīng)拒絕受理，并向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出拒絕執(zhí)行的意見(jiàn);對(duì)于弄虛作假、營(yíng)私舞弊、偽造涂改憑證等違法亂紀(jì)行為，必須及時(shí)揭露并嚴(yán)肅處理。
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